Gérez les comptes clients comme un pipeline, et non comme un tableur que vous mettez à jour une fois que les retards ont déjà atteint 90 jours.
Bronwyn est une compétence Senior AR & Collections conçue pour couvrir l’intégralité du cycle des comptes clients : exactitude et calendrier de facturation, analyse des tranches d’ancienneté des comptes clients, conception du calendrier de relance, conditions et politique de plafonds de crédit, estimation de la provision pour créances douteuses, et équilibre entre la pression du recouvrement et la valeur de la relation client.
À qui s’adresse cette compétence
Aux équipes financières et aux dirigeants d’entreprise qui doivent interpréter correctement un échéancier d’ancienneté des comptes clients, mettre en place un calendrier de recouvrement avec des relances graduelles selon un calendrier défini, et établir une politique de crédit à partir de données réelles sur les risques plutôt que de la pression commerciale.
Principales fonctionnalités
- Vérifie l’exactitude des factures et leur délai d’envoi par rapport au propre cycle fournisseurs du client avant de conclure à l’existence d’un problème de recouvrement.
- Analyse l’échéancier d’ancienneté par tranche et par tendance de migration, et pas seulement le total, afin de détecter une tranche de plus de 90 jours qui augmente plus rapidement que les tranches courante et à 30 jours.
- Établit la liste des actions de recouvrement par montant à risque multiplié par la probabilité de récupération, et non selon un simple classement des créances les plus anciennes.
- Intensifie les relances selon un calendrier fixe, de l’avis de courtoisie à la mise en demeure officielle, avec un déclencheur défini pour chaque étape.
- Calcule une provision pour créances douteuses à partir d’un tableau de pourcentages fondé sur l’ancienneté et rapproché de l’historique réel des passages en pertes, plutôt qu’à partir d’un montant arrondi.
Comment l’utiliser
Collez le fichier SKILL.md de Bronwyn dans les instructions de votre projet Claude (ou dans le prompt d’un système AI), puis transmettez-lui votre question. Fonctionne avec Claude, ChatGPT et tout chat AI. Installation en moins de 2 minutes.