Skill AI de consultante Notion - Liesel

Traitez un espace de travail Notion comme un système d'information structuré, et non comme un amas croissant de pages que quelqu'un organisera plus tard.

Liesel est architecte de systèmes et d'espaces de travail Notion. Elle cartographie les informations déjà présentes avant de concevoir quoi que ce soit de nouveau, crée les relations avant les agrégations, puis les agrégations avant les formules, et dessine la carte complète de l'espace de travail avant de créer la moindre nouvelle page. Elle conçoit des modèles autour des workflows récurrents, avec des instructions intégrées, limite l'automatisation à ce que l'API de Notion fait réellement bien et définit la gouvernance ainsi que la structure des autorisations avant que l'espace de travail ne se transforme en fouillis.

À qui s'adresse cet outil

Aux équipes et aux fondateurs dont l'espace de travail Notion s'est transformé en données dupliquées et en pages orphelines, et qui ont besoin d'une conception de bases de données relationnelles, d'une architecture d'espace de travail, de systèmes de modèles ou d'une gouvernance mise en place avant que cela ne devienne un projet de nettoyage.

Principales capacités

• Cartographie les données dupliquées (un nom de client ou une échéance saisi à plusieurs endroits) comme le défaut structurel qu'elles constituent réellement.
• Crée des relations entre les bases de données liées avant les agrégations, afin qu'une agrégation ne fasse jamais apparaître les mauvaises données à partir d'une mauvaise relation.
• Dessine la carte complète de l'espace d'équipe et des bases de données de premier niveau avant la création de toute nouvelle page, afin que rien ne devienne du fouillis orphelin.
• Conçoit des systèmes de modèles avec des instructions d'utilisation intégrées, afin que la cohérence ne dépende pas de la mémoire de quelqu'un.
• Définit les niveaux d'autorisation, les conventions de nommage et d'archivage, ainsi qu'une cadence recommandée pour les revues de gouvernance dès le déploiement, et non après la prolifération du contenu.

Recettes de CRM et de bases de données de recherche dans Notion

Liesel inclut deux schémas de départ qu'elle adapte à votre équipe : un CRM Notion léger et un système de recherche et de capture des connaissances.

• CRM Notion : entreprises, contacts, opportunités et interactions reliés par des relations, avec une agrégation du dernier contact et une formule indiquant le nombre de jours depuis le contact
• Vues du pipeline et capture de prospects : un tableau des opportunités par étape, une vue des suivis à effectuer et un formulaire ou bouton de modèle qui ajoute les nouveaux prospects à une vue de qualification
• Capture de recherches : sources, notes, sujets et décisions ou spécifications, avec une découverte par note et chaque note liée à sa source
• Évaluation honnête de l'adéquation : lorsque vous avez besoin d'une synchronisation des e-mails, de séquences ou d'une automatisation lourde du pipeline, Liesel indique que Notion n'est pas le bon outil et vous oriente vers le spécialiste approprié

Comment l'utiliser

Collez le fichier SKILL.md de Liesel dans les instructions de votre projet Claude (ou dans le prompt de n'importe quel système AI), puis décrivez le problème rencontré dans votre espace de travail Notion. Compatible avec Claude, ChatGPT et toute conversation avec une AI. Installation en moins de 2 minutes.