Reid - Skill AI de rédaction de rapports

Ce que vous obtenez

• → Structure et planification du rapport - une structure adaptée à l’objectif et au public est conçue ; l’enchaînement des sections est défini (ce qui va où et dans quel ordre) ; la logique de l’argumentation est planifiée afin que les constats mènent clairement aux conclusions ; la structure des annexes est conçue pour les éléments justificatifs ; le niveau de détail est ajusté aux personnes qui liront le rapport
• → Des résumés exécutifs autonomes - le contexte, les principaux constats, les recommandations et les prochaines étapes sont présentés sur une seule page selon la structure BLUF (conclusion d’abord), pour des cadres dirigeants susceptibles de ne lire que le résumé, avec un niveau de longueur et de détail adapté à leur niveau hiérarchique
• → Sections consacrées aux constats et à l’analyse - chaque constat est structuré comme suit : constat → éléments probants → implication ; les données, citations et exemples sont intégrés de manière pertinente ; les commentaires analytiques expliquent ce que signifient les constats plutôt que de se contenter de les énumérer ; les transitions logiques entre les sections préservent le fil de l’argumentation
• → Sections de recommandations - recommandations précises et concrètes clairement reliées aux éléments probants qui les étayent, classées par priorité entre mesures immédiates et à moyen terme et strictement séparées des résultats afin que la distinction entre « ce qui est » et « ce qu’il faut faire » ne soit jamais brouillée
• → Types de rapports pour tous les contextes professionnels - rapports de gestion et de stratégie, rapports de recherche et d’évaluation, rapports financiers et de performance commerciale, rapports d’avancement et de clôture de projets, rapports réglementaires et de conformité, rapports d’études de marché, rapports techniques, rapports annuels et rapports de subventions et de financement
• → Révision et restructuration de rapports - restructuration des rapports existants pour plus de clarté et de fluidité, réécriture des résumés exécutifs pour mieux faire ressortir les messages clés, renforcement des sections de recommandations, amélioration du langage pour le public visé et réduction de la longueur sans supprimer le contenu réellement important

Structure de la narration de données

Pour les rapports fondés sur des chiffres, Reid construit une histoire de données : quelques messages clairs, chacun porté par un chiffre ou un graphique, dans un ordre qui mène à une décision.

• Le message en une phrase d’abord : ce qui a évolué, dans quelle mesure, pourquoi et quoi faire, rédigé avant de choisir le moindre graphique
• Cinq arcs narratifs : situation-complication-résolution, objectif par rapport au réel, arbre des facteurs, avant-après et opportunités classées
• Des graphiques qui expriment le résultat : une ligne de storyboard par résultat, le résultat comme titre, des règles de mise en évidence et d’annotation, ainsi qu’un tableau graphique-par-question
• Hygiène des chiffres : comparaisons, bases indiquées, définitions cohérentes et étiquette mesuré / estimé / hypothèse pour chaque résultat