채용 및 HR 업무를 위한 ChatGPT와 Claude prompts는 모델에 역할, 실제 평가 기준, 하나의 작업, 형식을 제공하고 보호 대상 특성에 따른 편향을 피하도록 안내할 때 가장 효과적입니다. 이 가이드에는 채용 공고와 소싱, 서류 심사 및 후보자 선별, 면접, 오퍼와 온보딩, 성과 관리와 정책 등 인사 전 과정에서 활용할 수 있는 HR용 prompt 25개가 수록되어 있습니다. 이 중 하나를 Claude, ChatGPT, Gemini 또는 Copilot에 복사하고 대괄호 안을 입력하면 빈 페이지 대신 수정할 가치가 있는 초안을 얻을 수 있습니다. 모든 과정의 기본 원칙은 하나입니다. AI가 초안을 작성하고, 사람은 결정하며, 모든 결정은 현지 고용법을 준수해야 합니다.
이 페이지
- AI 채용 담당자 prompt에서 유용한 결과를 얻는 방법
- 채용 공고와 소싱(prompts 1~5)
- 선발 및 최종 후보 선정(prompts 6~10)
- 면접(prompts 11~15)
- 오퍼와 온보딩(prompts 16 to 20)
- 성과 및 정책(프롬프트 21~25)
- 직무 설명 템플릿
- 성과 평가 템플릿
- 각 작업에 어떤 prompt, 생성기 또는 Skill을 사용할지
- 자주 묻는 질문
- 핵심 요점
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AI 채용 담당자 prompt에서 유용한 결과를 얻는 방법
대부분의 취약한 HR prompt가 실패하는 이유는 같습니다. 맥락 없이 일반적인 결과물("채용 공고 작성")을 요청하기 때문입니다. 아래 prompt는 모두 하나의 구조를 따릅니다. 역할: AI가 어떤 역할을 수행해야 하는지. 맥락: 회사, 팀, 직급, 시장. 작업: 명확한 결과물 하나. 형식: 분량, 섹션, 표 또는 글머리 기호. 제약 조건: 쉬운 언어, 상투적인 표현 배제, 사람 자체가 아니라 직무를 기준으로 평가하라는 명시적 지시.
채용에서 가장 중요한 제약 조건은 공정성입니다. 여기의 모든 서류 심사 및 면접 prompt는 모델이 이름, 사진, 나이를 드러내는 신호, 성별, 민족, 종교, 장애, 가족관계 및 기타 보호 대상 특성을 무시하고 직무와 관련된 근거만 평가하도록 안내합니다. 그렇다고 결과물이 그 자체로 법적으로 안전해지는 것은 아닙니다. 이는 결정에 책임을 지는 사람이 활용할 더 나은 초안이 되도록 합니다. 채용 결정은 사람이 내리며, 근무하는 지역의 법률을 준수해야 합니다.
채용 공고와 소싱(prompts 1~5)
채용 GPT나 Claude 프로젝트의 진가가 드러나는 부분입니다. 명확한 채용 공고는 이후의 모든 과정을 단축하며, 10분 만에 작성한 소싱 계획이 아예 작성하지 않은 계획보다 낫습니다.
prompt 1: 성과를 바탕으로 한 채용 공고
선임 채용 담당자처럼 행동하세요. [ROLE TITLE] 직무의 [LEVEL] 포지션에 대한 채용 공고를 작성하세요. 회사 유형, 규모, 위치 또는 원격 근무 여부: [COMPANY TYPE, SIZE, LOCATION OR REMOTE]. 이 사람이 첫해에 달성해야 하는 세 가지 성과: [OUTCOMES]. 필수 요건: [REQUIREMENTS]. 우대 요건: [OPTIONAL]. 급여 범위: [RANGE]. 다음 섹션을 사용하세요: 역할 소개, 담당 업무, 자격 요건, 복지 및 혜택, 채용 절차. 명확하고 포용적인 언어를 사용하고, 450단어 이내로 작성하며, "록스타"나 "빠르게 변화하는 환경" 같은 상투적인 표현은 사용하지 마세요. 직무 수행에 필요하지 않으면서 지원자를 배제할 수 있는 요건이 있다면 표시하세요.
프롬프트 2: 포용적 언어 감사
다음 직무 설명을 검토하세요: [PASTE]. 자격을 갖춘 지원자의 지원을 막을 수 있는 모든 표현을 나열하세요. 여기에는 성별을 전제하는 표현, 연령을 암시하는 표현, 불필요한 학위 요건 및 모호한 "조직 문화 적합성" 표현이 포함됩니다. 각각에 대해 중립적인 대체 표현과 한 줄짜리 이유를 제시하세요. 실제 직무 요건은 변경하지 마세요.
프롬프트 3: 불리언 검색 문자열
인재 발굴 담당자 역할을 하세요. [LOCATION OR REMOTE]에서 [SKILLS] 역량을 갖춘 [ROLE TITLE]에 대해 LinkedIn용 불리언 검색 문자열 5개와 일반 검색 엔진용 2개를 작성하세요. 직무명 동의어, 기술 변형 표현 및 일반적인 자격증을 포함하세요. 보호 대상 특성을 기준으로 필터링하는 용어는 제외하세요. 각 문자열이 무엇을 찾기 위한 것인지 한 줄로 설명하세요.
프롬프트 4: 후보자 연락 메시지
[COMPANY]의 [ROLE TITLE]에 지원할 가능성이 있는 수동적 후보자에게 보낼 첫 연락 메시지를 작성하세요. 후보자에 대해 알고 있는 정보: [PUBLIC PROFILE DETAILS]. 이 역할이 그와 같은 사람에게 실질적인 발전 기회인 이유: [REASON]. 120단어 이내로 작성하고, 아첨은 제외하며, 답장할 구체적인 이유 한 가지와 명확한 다음 단계 한 가지를 포함하세요. 그런 다음 1주 후에 보낼 더 짧은 후속 메시지도 작성하세요.
프롬프트 5: 인재 발굴 계획
[ROLE TITLE]에 대해 2주간의 인재 발굴 계획을 세우고, 파이프라인에 [N]명의 적격 후보자를 확보하는 것을 목표로 하세요. 채용 공고 사이트, 커뮤니티, 추천, 직접 검색 등의 채널과 일일 활동 목표, 메시지 순서, 추적해야 할 지표를 포함하세요. 일자, 채널, 활동 및 목표 열이 있는 표 형식으로 작성하세요.
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선발 및 최종 후보 선정(prompts 6~10)
선발 과정은 편견이 가장 쉽게 숨어들고 일관성이 가장 큰 효과를 발휘하는 단계입니다. 먼저 루브릭을 만든 다음 모든 CV에 동일한 방식으로 적용하세요.
프롬프트 6: 선발 평가 루브릭
[ROLE TITLE]에 대한 공정한 선발 절차를 구축하는 채용 담당자 역할을 하세요. 다음 직무 설명 [PASTE]을 바탕으로 중요도에 따라 가중치를 적용한 5가지 기준의 평가 루브릭을 만드세요. 각 기준에 대해 CV에서 확인할 수 있는 관찰 가능한 근거를 바탕으로 1점, 3점, 5점이 어떤 경우인지 정의하세요. 나이, 성별, 인종, 종교, 장애, 가족 상태, 국적 또는 기타 보호 대상 특성과 관련된 모든 요소를 제외하고, 졸업 연도나 고용 공백처럼 이를 대리할 수 있는 요소도 제외하세요.
프롬프트 7: 평가 기준에 따라 CV 하나 채점하기
이 CV [PASTE, WITH NAME, PHOTO AND ADDRESS REMOVED]를 다음 평가 기준 [PASTE]에 따라 채점하세요. 각 기준에 대해 점수와 사용한 정확한 근거를 인용하고, CV에 관련 내용이 없으면 추측하지 말고 "근거 없음"이라고 표시하세요. CV에 명시된 내용 외에는 지원자에 대해 어떤 것도 추론하지 마세요. 마지막에 부족한 정보를 확인하기 위해 스크리닝 통화에서 제가 물어볼 질문 2개를 제시하세요.
프롬프트 8: 후보자 비교표
동일한 평가 기준으로 점수를 매긴 [N]명의 익명화된 지원자 요약이 있습니다: [PASTE]. 지원자별로 한 행, 기준별로 한 열을 포함한 비교표를 만든 다음, 각 지원자의 강점과 추가로 확인할 사항을 짧은 문단으로 작성하세요. 순위를 매기지 마세요. 순위는 제가 정하겠습니다. 두 지원자가 동일한 근거를 가지고도 서로 다른 점수를 받은 모든 부분을 표시하세요.
프롬프트 9: 전화 스크리닝 대본
[ROLE TITLE]을 위한 20분 전화 스크리닝 대본을 작성하세요. 직무에 대한 2분 소개, 이 직무 설명 [PASTE]의 필수 요건을 확인하는 질문 6개, 물류 관련 항목([JURISDICTION]에서 법적으로 질문 가능한 경우의 통지 기간, 근무지, 급여 기대치), 다음 단계를 설명하는 마무리를 포함하세요. [JURISDICTION]에서 질문해서는 안 되는 항목도 표시하세요.
프롬프트 10: 지원자를 존중하는 거절 메시지
[ROLE TITLE]의 [STAGE] 단계까지 진출한 지원자에게 보낼 거절 이메일을 작성하세요. 솔직하면서도 따뜻한 어조로, 지원자가 들인 구체적인 노력에 감사를 표하고, 적절하다면 유용하면서 법적 문제가 없는 피드백 한 가지를 제공하세요: [FEEDBACK OR NONE]. 향후 채용 기회에 다시 지원할 수 있다는 여지를 남기세요. 120단어 이내로 작성하세요. 기업식 상투 문구는 사용하지 마세요.
이력서를 붙여넣기 전에 익명화하는 방법을 포함한 전체 선별 워크플로는 Claude로 이력서를 선별하는 방법을 참조하세요. Alex - Resume Screener AI Skill($29.00)은 prompts 6~8을 반복 가능한 하나의 프로세스로 실행합니다.
면접(prompts 11~15)
좋은 면접 질문은 미리 준비한 이야기가 아니라 근거를 끌어냅니다. 모든 지원자에게 동일한 질문을 하고 동일한 방식으로 점수를 매기는 구조화된 면접은 정당화하기도 더 쉽습니다.
프롬프트 11: 구조화된 면접 가이드
[ROLE TITLE]을 위한 구조화된 면접 가이드를 작성하세요. 이 직무 설명 [PASTE]에 포함된 역량 5가지를 다루세요. 각 역량에 대해 행동 질문("어떤 때에 대해 말해 주세요"), 상황 질문 1개, 후속 질문 2개, 그리고 약한 답변, 적절한 답변, 강한 답변, 탁월한 답변을 설명하는 1~4점 평가 기준을 제시하세요. 모든 지원자에게 동일한 질문을 동일한 순서로 한다는 점을 상단에 상기시키는 문구를 추가하세요.
프롬프트 12: 직무별 사례 또는 작업 샘플
[ROLE TITLE] 직무의 [SKILL]을 평가하는 60분 분량의 과제형 또는 실시간 업무 샘플을 설계하세요. 과제는 당사의 맥락 [CONTEXT]에 현실적으로 부합해야 하며, 실제 비즈니스 가치가 있는 무급 노동을 요구해서는 안 되고, 평가 루브릭으로 채점할 수 있어야 합니다. 후보자용 과제 안내문, 평가 루브릭, 다양한 필요를 가진 후보자가 과제에 접근할 수 있도록 하는 방법에 대한 메모를 제시하세요.
프롬프트 13: 면접관 브리핑
면접을 자주 진행하지 않는 채용 관리자용 1페이지 브리핑을 작성하세요. 직무: [ROLE TITLE]. 다음을 포함하세요. 면접에서 확인하려는 사항, 담당 질문, 근거에 기반한 메모 작성 방법, 질문해서는 안 되는 주제(건강, 가족 계획, 나이, 종교, 출신 및 기타 보호 대상 특성), 다른 면접관과 논의하기 전에 점수를 제출하는 방법.
프롬프트 14: 노트 기반 디브리핑 요약
한 후보자에 대한 [N]명의 면접관의 면접 노트가 다음과 같습니다: [PASTE]. 역량별 근거를 요약하고, 관찰 내용과 의견을 구분하며, 면접관 간 의견이 일치하지 않는 부분을 강조하고, 아직 확인되지 않은 질문을 나열하세요. 채용 또는 불채용을 추천하지 마세요. 이는 패널의 결정입니다.
프롬프트 15: 후보자 면접 준비 이메일
후보자에게 [ROLE TITLE] 직무의 [FORMAT] 면접이 [DATE]에 진행됨을 확인하는 이메일을 작성하세요. 면접에서 만날 사람과 각자의 역할, 면접에서 다루는 내용, 소요 시간, 조정이나 편의 제공을 요청하는 방법, 준비할 사항을 포함하세요. 친근하고 구체적으로 작성하며 180단어 이내로 작성하세요.
오퍼와 온보딩(prompts 16 to 20)
우수한 후보자는 느리거나 모호한 커뮤니케이션 때문에 채용 과정에서 이탈합니다. 온보딩은 초기 이탈이 결정되는 단계입니다.
프롬프트 16: 오퍼 레터 초안
[JURISDICTION]의 [COMPANY]에서 [ROLE TITLE] 직무를 맡는 사람을 위한 오퍼 레터 초안을 작성하세요. 조건: [SALARY, BONUS, EQUITY, START DATE, LOCATION, REPORTING LINE, PROBATION]. 따뜻한 도입 문단을 작성한 다음 조건을 명확한 목록으로 제시하고, 다음 단계와 회신 기한을 안내하세요. [JURISDICTION]의 고용 변호사가 확인해야 할 조항을 나열하는 메모를 추가하세요. 이는 법률 자문이 아닌 초안입니다.
프롬프트 17: 연봉 협상 답변
한 후보자가 [ROLE TITLE] 직무에 대한 당사의 [OFFER] 제안에 대해 [REQUEST]를 요청했습니다. 당사의 범위는 [RANGE]이고 제약 조건은 [CONSTRAINTS]입니다. 세 가지 옵션(수락, 역제안, 현금 외 가치를 포함한 보류)을 각각에 대한 짧은 스크립트와 함께 제시하고, 내부 보상 형평성을 유지하는 데 가장 적합한 옵션을 추천하세요.
프롬프트 18: 입사 전 체크리스트
[DATE]에 시작하는 신규 [ROLE TITLE]을 위한 입사 전 체크리스트를 작성하세요. 첫 출근일 전 4주 동안 필요한 서류, 장비, 계정, 소개, 환영 메시지, 첫 주 일정표를 포함하세요. 담당자별(HR, 관리자, IT, 버디)로 나누고 시작일을 기준으로 한 마감일을 지정하세요.
프롬프트 19: 30-60-90일 계획
[COMPANY TYPE]의 [TEAM]에 합류하는 [ROLE TITLE]을 위한 30-60-90일 온보딩 계획을 작성하세요. 각 단계에 대해 학습할 내용, 만날 사람, 산출물, 성공 측정 방법을 제시하세요. 90일 목표는 일대일 면담에서 검토할 수 있을 만큼 구체적으로 작성하세요. 표 형식으로 제시하세요.
프롬프트 20: 신규 입사자 체크인 질문
관리자가 신규 입사자에게 입사 2주 차와 6주 차에 물어볼 수 있는 체크인 질문 10개를 작성하세요. 역할의 명확성, 업무량, 도구, 관계, 예상과 달랐던 점을 다루세요. 개방형이고 유도하지 않으며 솔직하게 답하기 쉽게 작성하세요.
성과 및 정책(프롬프트 21~25)
평가와 정책은 누구에게도 맞지 않는 템플릿에서 복사될 가능성이 가장 높은 HR 문서입니다. 이 프롬프트는 이를 구체적으로 작성하도록 돕습니다.
프롬프트 21: 근거 기반 성과 평가 초안
경험 많은 피플 매니저로서 행동하세요. 평가 기간의 다음 메모와 사례 [PASTE]를 사용하여 [ROLE TITLE]의 성과 평가 초안을 작성하세요. 구조: 요약, 구체적인 사례와 함께 잘한 점, 구체적인 사례와 함께 개발할 점, 다음 기간의 목표, 필요한 지원. 사례를 지어내지 마세요. 중립적이고 직접적인 어조를 사용하세요. 근거 없이 제시된 의견인 경우 표시하세요.
프롬프트 22: 자기평가 질문
[ROLE TITLE]을 위한 연례 평가 자기평가 질문 8개를 작성하세요. 성과, 행동, 성장, 관리자로부터 필요한 지원을 균형 있게 다루세요. 구체적인 사례를 들어 답하는 방법에 대한 한 줄 팁을 각 질문 아래에 추가하세요.
프롬프트 23: 어려운 피드백 대화
[SITUATION]에 관해 팀원과 대화할 준비를 도와주세요. 시작 문장, 관찰된 사실, 영향, 바꾸고 싶은 점, 이를 지원할 방법을 제시하세요. 그런 다음 대화가 잘못될 수 있는 세 가지 방식과 각각의 경우에 할 말을 나열하세요. 직접적이고 존중하는 태도로 작성하되, 샌드위치식 피드백은 사용하지 마세요.
프롬프트 24: 정책 초안
[JURISDICTION]에서 [N]명이 근무하는 [COMPANY TYPE]을 위한 [TOPIC, 예: 원격 근무, 경비, 휴가] 관련 내부 정책 초안을 작성하세요. 목적, 적용 대상, 규칙, 예외 및 예외 요청 방법, 문의 대상 섹션을 포함하세요. 쉬운 영어로 400단어 이내로 작성하세요. 마지막에는 현지 고용 전문 변호사가 확인해야 할 사항을 목록으로 제시하세요. 이는 초안이며 법률 자문이 아닙니다.
프롬프트 25: 펄스 설문 설계
[TOPIC]에 관한 [N]명 규모 팀용 6문항 펄스 설문을 설계하세요. 5점 척도, 주관식 문항 1개, 각 항목이 무엇을 측정하는지 설명하는 한 줄 메모, 2주 이내에 결과를 공유하고 조치하기 위한 간단한 계획을 포함하세요.
직무 설명 템플릿
프롬프트 1은 이 구조를 생성합니다. 그대로 유지하고 재사용하여 모든 직무가 지원자에게 동일한 방식으로 읽히도록 하세요.
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직무 소개: 팀, 해결하려는 문제, 지금 이 역할이 필요한 이유를 설명하는 2~3개의 문장입니다.
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수행할 업무: 성과 기반의 항목 5~7개로 작성하며, 각 항목은 동사로 시작합니다.
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지원자가 갖출 사항: 필수 요건만 포함하며, 법적으로 요구되지 않는 한 근무 연수나 학위가 아니라 역량과 근거를 중심으로 표현합니다.
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우대 사항: 선택 사항임을 명확히 표시한 항목 2~3개입니다.
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제공 사항: 급여 범위, 복리후생, 근무 형태 및 성장 기회입니다.
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채용 방식: 단계, 일정, 조정 요청 방법 및 연락처입니다.
성과 평가 템플릿
Prompt 21은 메모를 바탕으로 이 구조를 작성합니다. 연간 평가, 반기 평가 및 수습 평가에 사용할 수 있습니다.
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요약: 전반적인 상황을 보여 주는 세 문장으로, 아직 평가는 포함하지 않습니다.
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목표 대비 결과: 각 목표, 발생한 일, 근거를 기록합니다.
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강점: 2~3개로, 각각 구체적인 예시와 그 영향력을 포함합니다.
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개발 영역: 최대 2개로, 각각 예시와 보고 싶은 행동을 포함합니다.
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다음 기간의 목표: 기한이 포함된 측정 가능한 목표 3~5개입니다.
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지원 및 리소스: 관리자가 회사가 제공할 사항입니다.
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직원 의견: 직원이 답변을 작성할 공간입니다.
각 작업에 어떤 prompt, 생성기 또는 Skill을 사용할지
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자주 묻는 질문
이 prompts를 채용용 GPT로 사용할 수 있나요?
네. 공정성 규칙과 직무 설명서 템플릿을 custom GPT 또는 Claude 프로젝트의 지침에 붙여 넣은 다음, 개별 prompts를 메시지로 사용하세요. 하나의 Skills 파일이 더 구조화된 방식으로 같은 역할을 하며 Claude, ChatGPT, Gemini 및 Copilot에서 사용할 수 있습니다.
AI로 CV를 스크리닝하는 것은 합법인가요?
규정은 국가별로, 때로는 주 또는 도시에 따라 다르며, 일부 관할권에서는 자동화 도구가 채용에 영향을 미칠 때 고지, 감사 또는 인간의 검토를 요구합니다. AI는 근거를 정리하는 데 사용하고, 모든 결정은 사람이 내리도록 하며, 현지 요건을 확인하세요. 이 글은 법률 자문이 아닙니다.
AI의 편향을 막으려면 어떻게 해야 하나요?
CV를 붙여 넣기 전에 이름, 사진, 주소 및 나이를 드러내는 날짜를 삭제하고, 모델에게 직무와 관련된 근거만 평가하도록 지시하세요. 추측하지 말고 "근거 없음"이라고 표시하게 한 다음, 표본을 대상으로 모델의 점수를 자신의 평가와 대조해 점검하세요. 입력의 편향은 여전히 출력에 반영되므로 prompt의 표현보다 평가 기준표가 더 중요합니다.
HR prompts에는 ChatGPT와 Claude 중 어느 쪽이 더 낫나요?
둘 다 여기의 모든 prompt를 처리합니다. Claude는 긴 구조적 지침과 서식을 충실히 따르는 편이라 평가 기준표와 평가 템플릿에 유용합니다. ChatGPT custom GPT는 팀의 여러 사람이 동일한 설정을 사용해야 할 때 편리합니다. 회사에서 이미 라이선스를 보유한 것을 선택하세요.
Skills가 ATS를 대체하나요?
아니요. ATS는 지원자를 저장하고 채용 단계를 추적합니다. Skills와 prompts는 직무 설명서, 평가 기준표, 면접 가이드, 오퍼 초안 및 평가 초안 등 ATS 주변에서 필요한 문서와 분석을 생성합니다. 대부분의 사람은 결과를 다시 ATS에 붙여 넣습니다.
핵심 요점
25개의 prompts가 여러분 대신 채용을 진행해 주는 것은 아니며, 그래서는 안 됩니다. 대신 직무 설명서, 평가 기준표, 면접 가이드, 오퍼, 온보딩 계획 및 평가 초안의 막막한 첫 페이지를 없애고, 첫 초안부터 공정성을 반영합니다. 기준은 명확하게 유지하고, 결정은 사람이 내리며, 법적 효력이 있는 내용은 운영 지역의 법률에 따라 확인하세요.
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