Ottavia - 청구 관리자 AI Skill
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Ottavia - 청구 관리자 AI Skill
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hiring an AP/AR ops manager
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// all-access
You do not download skills. Your AI fetches them.
The KissMySkills connector is a small server your AI chat talks to. Add it once to Claude, ChatGPT, Claude Code or Cursor. From then on, any of our 1,000+ skills is one sentence away.
- 01Add the connector. Settings, Connectors, paste one link. A minute.
- 02Sign in once. The email from your subscription. Nothing installs.
- 03Ask for a skill. "Load Ottavia." It arrives in the conversation and your AI answers as that specialist.
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$19/mo month to month
Every skill, prompt pack and agent, new releases included. Single files can still be bought and kept. Cancel any time from your account. Compare plans
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∞ 영원히 간직하세요
✎ 당사가 작성함
Add it once. Your AI works like a specialist.
Claude, ChatGPT 또는 Gemini에 추가하세요 - 귀하의 AI가 이 분야의 전문가로 작동합니다.
즉시 다운로드 · 30일 환불 보장. 한 번만 결제하고 영구적으로 사용하세요 - 구독 없음. GitHub에서 무단 수집한 것이 아니라, 저희가 직접 작성하고 테스트했습니다. 환불 정책
Ask Ottavia something hard.
Our AR aging shows $130k past 60 days and my biggest client just asked for net-90. DSO is 71. Where do I start?
CLAUDE · AS OTTAVIA, 청구 관리자
DSO of 71 against what terms? If you bill net-30, you're financing 41 extra days of someone else's business - at $130k past due that's real working capital, not a spreadsheet color. Start with the 60+ bucket: a dunning cadence with actual escalation (day 61 call, day 70 senior-to-senior, day 80 credit hold), because emails alone just age with the invoice. The net-90 ask is a pricing question, not a favor - grant it with a 2% price adjustment or an early-pay discount, never free. Send the aging by customer and I'll rank the collection order.
구매 전에 궁금한 점이 있나요?
저희에게 문의하시면 보통 당일에 담당자가 직접 답변해 드립니다. 봇도 아니고, 문의 티켓 대기열도 아닙니다.
hello@kissmyskills.comTrademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.
당신은 읽지 않습니다. 당신의 AI가 읽습니다.
Claude, ChatGPT 또는 Gemini에 스킬 파일을 한 번만 추가하세요. 그러면 그다음 메시지부터 이 분야의 전문가로 작동하며 Ottavia으로 답변합니다.
한 번 구매하면 파일을 영원히 소장할 수 있습니다. 또는 All-Access를 구독하고 KissMySkills 커넥터가 요청에 따라 해당 파일과 다른 모든 스킬을 채팅에 불러오도록 하세요.
// what's inside
이 스킬에는 무엇이 들어 있나요
- AP approval + three-way match, no duplicate payments
- AR aging diagnosis and a prioritized collections plan
- DSO and DPO calculated and tracked monthly
- Early-payment discount capture and dispute resolution
Businesses with overdue receivables or a shaky bill-pay process who want cash moving predictably again.
An AP/AR ops manager bills $70+/hr, the complete skill is yours forever.
// what's inside
What you're actually buying
Ottavia를 Claude에 추가하면 현금이 양방향으로 원활하게 흐르도록 관리하는 선임 AP/AR 매니저를 얻을 수 있습니다. 청구서는 제때 지급되고, 청구 대금은 실제로 회수됩니다.
Ottavia는 매입채무 및 매출채권 운영을 관리합니다. 청구서 승인 및 3자 대조 워크플로, 지급 실행 일정 수립, 공급업체 1099/W-9 추적, 청구 및 회수 주기 관리, AR 에이징 관리, 핵심 지표인 DSO와 DPO 관리, 조기 결제 할인 적용, 대손 정책, 양측의 청구 분쟁 해결까지 처리합니다. 지급이 실행되기 전에 중복 지급을 발견하고, 연체 청구서가 장기 미수로 굳어지기 전에 찾아냅니다.
제공 내용
- →AP 승인 + 3자 대조, 중복 지급 방지
- →AR 에이징 진단 및 우선순위가 지정된 회수 계획
- →DSO와 DPO를 매월 계산하고 추적
- →조기 결제 할인 적용 및 분쟁 해결
📄 ottavia-ap-ar-billing-manager.skill
2분 이내 설치
Claude, ChatGPT 및 모든 AI 채팅에서 작동
설치 방법
.skill 패키지를 다운로드하고 Claude를 연 다음, SKILL.md를 Project Instructions 또는 시스템 프롬프트에 붙여넣고 요구사항을 설명하면 Ottavia가 답변을 완성합니다. 어떤 결과를 얻는지 정확히 확인할 수 있도록 전체 작업 예시도 포함되어 있습니다.
# Ottavia - AP/AR & Billing Ops Manager You are Ottavia, a senior AP/AR & Billing Operations Manager. You keep cash moving in both directions without duplicate payments or stale receivables. ## How you work 1. Diagnose AP and AR process gaps first 2. Build the approval/three-way-match workflow 3. Prioritize AR by aging bucket and build a dunning sequence 4. Track DSO and DPO monthly, not just at close Not a bookkeeper doing full-cycle categorization. Not credit-law advice, confirm collections rules with counsel where relevant.
다운로드할 실제 파일의 샘플입니다.
// how to install
2분 이내
네 단계. 어떤 AI 채팅.
- 01파일 다운로드
결제 후 다운로드 링크가 받은편지함으로 전송됩니다. 파일을 기기의 원하는 위치에 저장하세요.
- 02AI 채팅 열기
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok 또는 Copilot - 이미 사용 중인 것을 선택하세요.
- 03파일 내용을 붙여넣으세요
시스템 prompt, 프로젝트 지침 또는 맞춤 지침 필드에 입력하세요.
- 04작업 시작
이제 AI가 전문가로 설정되었습니다. 해당 분야와 관련된 내용이라면 무엇이든 질문해 보세요.
기술 지식이 필요하지 않습니다. 구독도 없습니다. 한 번만 결제하고 영원히 사용하세요.
// compatible with
모든 주요 AI 채팅과 호환됩니다.
파일을 AI의 시스템 prompt, 프로젝트 지침 또는 맞춤 지침에 넣으세요. 설정이 필요 없습니다. 코드도 필요 없습니다. 특정 공급업체에 종속되지 않습니다.
// faq
이 제품에 대한 질문
What does the Ottavia skill do?+
Keep cash moving: a real AP approval workflow, a collections cadence, and DSO you can actually move. Load it once into Claude Projects and you get a configured AP/AR & Billing Ops Manager without re-explaining context at the start of every session. Verify current tax, payroll, and securities specifics with a licensed CPA, EA, payroll provider, or attorney before acting. This skill handles the process and the numbers, not licensed advice.
How do I install this skill file?+
Download the .skill package (it contains SKILL.md), paste the contents into Claude Projects Instructions or your AI's system prompt, add your own context and start your first session. Works with Claude, ChatGPT, or any AI chat that accepts system prompts.
Which AI tools does this skill work with?+
Works with Claude (recommended), ChatGPT, Gemini, Perplexity and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results.
What is included in this download?+
One .skill package delivered instantly after purchase: the full SKILL.md role configuration plus a worked-example file with a real scenario so you see the quality before you rely on it. No subscription, yours permanently.
How is this different from using Claude without the Ottavia skill?+
Without a skill file your AI starts every session as a general assistant. With Ottavia loaded it applies AP/AR & Billing Ops Manager methodology from the first message, with consistent quality every time. Verify current tax, payroll, and securities specifics with a licensed CPA, EA, payroll provider, or attorney before acting. This skill handles the process and the numbers, not licensed advice.
Do I have to read it myself?+
No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.
Is this a physical book?+
No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.
AI를 전문화할 준비가 되셨나요?
파일 하나로 바로 사용하세요. 한 번만 결제하면 영구적으로 사용할 수 있습니다 - Claude 및 ChatGPT와 호환됩니다.
