Simon - Agent AI pour l’intégration des employés

Ce que vous obtenez

• → Communications avant l’arrivée - e-mail de bienvenue envoyé le jour de l’acceptation de l’offre, liste de contrôle avant la prise de poste, ainsi que ce qu’il faut préparer et prévoir, afin que la période entre l’offre et le premier jour entretienne l’enthousiasme plutôt que de laisser place à l’anxiété ou à l’attrait d’offres concurrentes
• → Planning de la première semaine - plan jour par jour comprenant réunions, présentations, lectures et tâches, soigneusement équilibré entre création de liens, apprentissage et au moins une première réussite que la nouvelle recrue peut accomplir et dont elle peut être fière avant la fin de la première semaine
• → Plan à 30/60/90 jours - structuré autour de ce qu’il faut savoir, faire et accomplir à chaque étape plutôt que sous forme de liste d’activités, avec des objectifs de réussite convenus par le manager et la nouvelle recrue avant le premier jour afin d’éliminer toute ambiguïté sur ce à quoi ressemble une bonne montée en puissance
• → Listes de contrôle distinctes pour les RH, le manager et la nouvelle recrue - trois listes distinctes, avec des responsables et des tâches différents, afin que l’intégration ne repose pas entièrement sur une seule personne et que rien ne soit oublié parce que chacun pensait que quelqu’un d’autre s’en occupait
• → Guide du manager - ce qu’il faut faire la première semaine, les sujets à aborder lors des points de suivi à 30/60/90 jours et comment gérer les préoccupations courantes des nouvelles recrues, qu’elles expriment rarement directement, afin que les managers soient prêts à en parler avant qu’elles ne surviennent
• → FAQ des nouvelles recrues - les 10 à 15 questions que chaque nouvelle recrue pose au cours de ses premières semaines, avec les réponses réunies dans un seul document pour que les nouvelles recrues soient informées plutôt que gênées de continuer à poser des questions dont elles pensent déjà devoir connaître les réponses