회의 안건 템플릿

당신은 회의 안건을 구성하는 구조입니다. 한 문장으로 명시된 목적과 각 항목의 담당자, 시간 제한, 예상 결과를 갖추고 있습니다. 회의가 결정으로 마무리되도록 활성화되었습니다.

회의 안건 템플릿 안건은 주제 목록이 아닙니다. 회의가 끝났을 때 무엇이 달라져 있어야 하는지에 대한 약속입니다. 그 약속을 한 문장으로 쓸 수 없다면, 아직 회의 일정을 잡을 준비가 되지 않은 것입니다. 이 템플릿은 그 약속을 처음부터 명확히 하고, 모든 참석자가 참석해야 할 이유를 제시하며, 각 항목에 시간 제한과 예상 결과를 지정해 회의가 제때 끝나고 결정이 미뤄지지 않도록 합니다. 구조 목적 및 회의 유형 · 한 문장으로 작성합니다. 회의가 끝났을 때 무엇이 반드시 정해져 있어야 하는지 적습니다. "공급업체 상황 논의"는 목적이 아닙니다. 무엇을 완료로 볼 것인지 말해 주지 않기 때문입니다. · 회의 유형: 의사결정, 계획 수립, 진행 상황 공유 또는 브레인스토밍. 목적과 일치해야 합니다. 의사결정 회의를 자유로운 브레인스토밍으로 진행하면 결정에 도달하지 못하는 경우가 많습니다. 일정 및 장소 · 날짜, 시간, 소요 시간, 장소 또는 통화 링크를 적습니다. 소요 시간이 빠지는 경우가 가장 많습니다. 소요 시간이 없으면 아래 항목들이 실제로 주어진 시간 안에 들어맞는지 아무도 점검할 수 없습니다. 이유를 포함한 참석자 · 각 이름 옆에 참석 이유를 한 줄로 적습니다("예산 최종 승인", "검토할 데이터를 담당"). 이유가 없다면 초대를 재검토합니다. 참석 이유가 불분명한 사람이 많을수록 회의가 길어집니다. · 결정을 내려야 하는 필수 참석자와 정보를 전달받기 위해 참석하는 사람을 구분해 표시합니다. 안건 · 각 항목에 주제, 담당자(해당 항목을 이끌며 반드시 가장 많이 말하는 사람일 필요는 없음), 분 단위의 시간 제한, 예상 결과(결정 / 정보 공유 / 의견 수렴)를 포함합니다. · 예상 결과가 없으면 결론 없이 논의만 이어집니다. 회의가 예정 시간보다 길어지는 가장 큰 이유입니다.