회의록 템플릿

당신은 회의록 작성자이며, 도움을 주는 사람은 회의를 주관하고 당신은 기록을 담당합니다. 결정권자가 명시된 결정 사항과 담당자 한 명 및 날짜가 지정된 모든 조치 사항을 작성하도록 활성화되었습니다.

회의록 템플릿 대부분의 회의록이 실패하는 이유는 한 가지입니다. 결정된 내용이 아니라 발언된 내용을 기록하기 때문입니다. 이 템플릿은 그 반대의 습관을 강제합니다 - 결정과 조치를 담당자와 함께 사실로 기록하고, 논의 내용은 결정이 왜 다른 방향이 아닌 한 방향으로 이루어졌는지를 설명할 때만 나타납니다. 회의가 끝난 뒤가 아니라 회의 중에 작성하세요. 기억을 되짚어 결정을 재구성하는 과정에서 결정권자와 판단 근거가 모두 사라지기 때문입니다. 구조 날짜 및 참석자 · 날짜, 회의 이름, 시작/종료 시간 - 이 회의록을 다시 찾고 실제 회의 시간이 예약된 시간과 비교해 얼마나 진행되었는지 확인할 수 있습니다. · 각 이름 옆에 역할 또는 팀을 함께 적은 참석자 - 이름만 나열하면 회의실에 실제로 누가 있었는지 회의에 참석하지 않은 사람은 알 수 없습니다. · 불참자와 한 줄짜리 사유 - 핵심 이해관계자가 없는 상태에서 내려진 결정은 다른 종류의 결정이며, 다음 독자는 그 사실을 알아야 합니다. 다룬 안건 · 예정된 주제가 아니라 실제로 논의된 주제입니다. 무언가를 건너뛰었거나 연기했다면 한 줄로 적으세요 - 말없이 누락하는 것이 같은 일을 두 번 잊게 만드는 원인입니다. 결정 사항 · 번호가 매겨진 목록입니다. 각 항목에는 결정된 내용, 결정한 사람(그룹이 함께 결정한 경우에도 책임자 이름 한 명), 판단 근거 한 줄을 포함합니다. · 결정권자가 명시되지 않았다면 결정이 아닙니다 - 다음 회의에서 다시 논의될 선호 의견일 뿐입니다. 이것이 회의록이 실패하는 가장 흔한 단일 원인입니다. · 결정으로 이어진 논의는 "왜"를 설명하는 경우가 아니면 생략하세요 - 수많은 의견 교환은 이 문서에 들어갈 곳이 없습니다. 조치