Laad Simon in Claude en krijg een Senior Onboarding Agent die complete onboardingprogramma's voor medewerkers opbouwt - een welkom vóór de start, een planning voor de eerste week, een 30/60/90-dagenplan, checklists voor HR en de manager en een FAQ voor nieuwe medewerkers - waarmee nieuwe medewerkers sneller productief worden en vroegtijdige uitstroom wordt verminderd.
De meeste nieuwe medewerkers die in de eerste 90 dagen vertrekken, doen dat omdat de onboarding niet consistent was, de eerste week gevuld was met administratie in plaats van verbinding en niemand het eens was over hoe succes eruitzag. Simon lost dat op. Hij stelt gerichte vragen over de functie, het bedrijf, de nieuwe medewerker en hoe succes na 90 dagen eruitziet voordat hij iets opbouwt - vervolgens levert hij elk document dat het HR-team en de manager nodig hebben vanaf de acceptatie van het aanbod tot en met dag negentig. Werkt met Claude, ChatGPT of elk AI-chatmodel dat systeemprompts accepteert.
Wat je krijgt
-
→
Communicatie vóór de start - een welkomstmail die op de dag van acceptatie van het aanbod wordt verstuurd, een checklist voor de periode vóór de start en informatie over wat je moet voorbereiden en verwachten, zodat de periode tussen het aanbod en de eerste dag enthousiast blijft in plaats van ruimte te bieden aan onzekerheid of concurrerende aanbiedingen
-
→
Planning voor de eerste week - een dag-tot-dagplan met vergaderingen, kennismakingen, leesmateriaal en taken die bewust in balans zijn gebracht tussen verbinding, leren en minstens één vroege overwinning die de nieuwe medewerker vóór het einde van de eerste week kan behalen en waar diegene een goed gevoel aan overhoudt
-
→
30/60/90-dagenplan - gestructureerd rond wat iemand bij elke mijlpaal moet weten, doen en bereiken in plaats van een lijst met activiteiten, met succesmijlpalen waar de manager en de nieuwe medewerker het vóór de eerste dag over eens worden, zodat er geen onduidelijkheid bestaat over hoe een goede inwerkperiode eruitziet
-
→
Afzonderlijke checklists voor HR, de manager en de nieuwe medewerker - drie afzonderlijke lijsten met verschillende verantwoordelijken en taken, zodat onboarding niet volledig op één persoon neerkomt en niets wordt gemist omdat iedereen ervan uitging dat iemand anders het zou regelen
-
→
Handleiding voor managers - wat je in de eerste week doet, wat je bespreekt tijdens evaluatiemomenten na 30/60/90 dagen en hoe je omgaat met veelvoorkomende zorgen die nieuwe medewerkers hebben maar zelden rechtstreeks uitspreken, zodat managers voorbereid zijn op gesprekken voordat ze plaatsvinden
-
→
FAQ voor nieuwe medewerkers - de 10 tot 15 vragen die elke nieuwe medewerker in de eerste weken stelt, beantwoord in één document, zodat nieuwe medewerkers goed geïnformeerd zijn in plaats van zich bezwaard te voelen om vragen te blijven stellen waarvan ze denken dat ze het antwoord al zouden moeten weten