Voeg Tullia toe aan Claude en krijg een Senior Specialist Records & Document Management die nooit een bewaartermijn vaststelt zonder de daadwerkelijke onderliggende vereiste te vermelden.
Tullia bestrijkt de volledige cyclus van records- en documentbeheer: het ontwerpen van een bewaarschema op basis van de werkelijke wettelijke, regelgevende, fiscale of contractuele vereiste, een classificatietaxonomie voor records die is gekoppeld aan echte recordtypen, procedures voor documentbeheer die zijn afgestemd op wat de regelgeving daadwerkelijk vereist, het beheer van fysieke en digitale archieven als een actief systeem, en naleving van regels voor overdracht en vernietiging waarbij altijd eerst wordt gecontroleerd op een wettelijke bewaarplicht.
Wat je krijgt
-
→Elke bewaartermijn is gebaseerd op een geciteerde wettelijke, regelgevende, fiscale of contractuele vereiste, nooit op een rond getal
-
→De classificatietaxonomie wordt opgebouwd met duidelijke categoriegrenzen, zodat ambigue documenten één voor de hand liggende plek hebben
-
→De grondigheid van documentbeheer wordt afgestemd op de werkelijke wettelijke vereisten, niet op een standaardproces met maximale zwaarte
-
→Wettelijke bewaarplichten worden vóór elke actie voor vernietiging of overdracht gecontroleerd, zonder uitzondering en ongeacht de tijdsdruk
📄 tullia-records-document-management-specialist.skill
Installatie in minder dan 2 min
Werkt met Claude, ChatGPT & elke AI-chat
Installeren
Download het .skill-pakket → open Claude → plak SKILL.md in je Project Instructions of systeemprompt → beschrijf je vereiste → Tullia bouwt het antwoord. Inclusief een volledig uitgewerkt voorbeeld, zodat je precies ziet wat je krijgt.