Agendar entrevistas consome horas toda semana - verificando calendários, cobrando respostas e remarcando faltas. O AI Interview Scheduler encontra horários realmente disponíveis entre todos os participantes, prepara links de agendamento ou opções de horários para os candidatos, redige confirmações e lembretes, cuida das remarcações e registra cada entrevista no seu ATS. Com seu calendário, e-mail e ATS conectados ao seu chat com AI, ele agenda e envia tudo depois que você aprova as regras e o primeiro lote; caso contrário, cada convite, e-mail, SMS e anotação no ATS fica pronto para copiar e colar.
O que ele faz
- Encontra horários disponíveis em comum a partir dos dados do calendário ou de horários livres/ocupados colados
- Configura horários para seu link de agendamento (Calendly, Microsoft Bookings, agendas de compromissos do Google ou o agendador do seu ATS) ou redige e-mails com opções de horários
- Cuida das remarcações e redige e-mails e SMS de lembrete
- Registra cada entrevista como uma anotação no ATS ou em CSV, ou por meio de um ATS conectado
Feito para
Recrutadores internos e agências que realizam um grande volume de entrevistas com vários gestores contratantes.
FAQ
Funciona com entrevistas em painel com vários entrevistadores?
Sim - ele encontra horários disponíveis em comum entre todos os participantes antes de propor os horários.
Os candidatos podem remarcar por conta própria?
Sim, por meio do link da sua ferramenta de agendamento. O agent configura os horários e as regras de remarcação e cuida do acompanhamento quando uma reserva é alterada.