AI HR prompts 為人員團隊提供快速且一致的方式，用來產出 HR 日常運作所需的文件 - 職位說明、面試指南、入職計畫、績效評估架構與回饋訊息。通用輸出與真正可用內容之間的差異，就在於 prompt：告訴 Claude 或 ChatGPT 要扮演的角色、公司與職位的脈絡、單一明確任務，以及所需格式，就能取得值得編輯的草稿，而不必從空白頁開始。
本指南整理了 15 個用於招募、入職與人員營運的 HR prompts。每個 prompt 都適用於 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具 - 複製後填入方括號中的內容，再貼上即可。在開始前提醒一下：HR 工作涉及法律與人員層面的重大影響，因此請將每項輸出視為供人員審閱的初稿，而非最終決策。
什麼造就有效的 HR prompt
薄弱的 HR prompt 只會要求通用文件：「撰寫職位說明。」出色的 prompt 則會提供 AI 職位、具體脈絡、單一任務與格式 - 並加入 HR 中重要的限制條件，例如閱讀程度、語氣，以及避免使用會引入偏見的語言。當你調整以下 prompts 時，保留這種結構，無論職位或公司類型為何，品質都能維持一致。
與其逐一重新建立上面的每個 prompt，不如讓 Claire 一次載入完整的人員營運脈絡 - 招募、入職、績效評估與政策 - 讓 Claude 從第一則訊息開始，就能產出符合品牌風格的 HR 草稿。
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招募是 HR 最耗費時間的工作。這些 prompts 能產出招募流程所需的文件，省去一般常見的冗詞贅句。
為 [COMPANY TYPE] 的 [ROLE TITLE] 撰寫職位說明。職級：[LEVEL]。此人第一年必須交付的三項成果：[OUTCOMES]。必要條件：[REQUIREMENTS]。請使用簡潔、包容的語言，控制在 400 字以內，並避免使用「快速節奏的環境」和「充滿熱情的團隊成員」等陳腔濫調。
為 [ROLE TITLE] 創建 10 個面試問題。混合考察過往行為的能力問題、情境問題，以及一至兩個價值觀問題。請針對每題註明所評估的具體能力，以及優秀答案應具備的內容。
為 [ROLE TITLE] 建立篩選評分規準。請區分必要條件淘汰項目與加分差異項目，為每項提供一句話定義，說明「良好」的表現是什麼，並將其轉化為可套用於每份履歷的一致性簡易評分表。
到職 prompts
良好的到職計畫能降低早期離職率。這些 prompts 能將模糊的「讓他們開始工作」轉化為有架構的前 90 天計畫。
為加入 [COMPANY TYPE] 的新進 [ROLE TITLE] 制定 30-60-90 天到職計畫。請針對每個階段列出學習目標、應建立的關係、預期交付成果，以及衡量成功的方式。請將其格式化為可與新進員工及其經理分享的時間軸。
撰寫一則溫暖、實用的第一週歡迎訊息，由經理傳給新進的 [ROLE TITLE]。請涵蓋第一天的安排、他們將會見到的人、首先該閱讀的內容，以及一句讓他們感到自己做出正確決定的話。控制在 150 字以內。
績效與回饋 prompts
回饋與評估是經理最需要協助的領域。這些 prompts 能讓產出具體且公平，而非泛泛而談。
為 [ROLE TITLE] 建立績效評估架構。請納入五個與該職位相關的評估面向、四級評分量表（每一級皆附行為錨點）、三個發展問題，以及一種促使評估者提供具體範例而非模糊評分的結構。
幫我撰寫給團隊成員的回饋，內容關於 [SITUATION]。請聚焦於單一情境，清楚說明影響，並具體指出我希望看到的改變及可採取的行動。語氣：直接但具支持性。控制在 150 字以內，避免在前後夾帶空泛的讚美。
為一名在 [STRENGTH] 方面表現出色，但需要在 [DEVELOPMENT AREA] 方面成長的員工擬定發展計畫。請納入兩個具體目標、他們所需的支援，以及我們如何在 90 天內共同確認他們正在取得進展。
人員營運與政策 prompts
重複性的人員營運工作 - 調查、政策、公告 - 很容易透過 prompts 標準化。
設計一份關於 [TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging] 的簡短員工脈動調查。請提供六至八個五點量表問題、兩個開放式文字問題，以及一行說明每個問題實際測量的內容。整份調查完成時間控制在五分鐘以內。
為 [COMPANY TYPE] 撰寫一份清楚、友善的 [POLICY TOPIC] 內部政策。涵蓋目的、適用範圍、實務上的應做與不應做事項，以及有問題時應詢問的對象。使用白話英文，避免法律術語，限 350 字以內。標示任何應由勞動法律師檢查的內容。
撰寫一則關於 [CHANGE] 的內部公告。說明有哪些變更、原因、對人員日常工作的影響，以及接下來會發生什麼事。誠實說明人們不會喜歡的部分。保持冷靜清晰，限 200 字以內。
關於判斷的一點說明
HR 決策會影響人們的生計，因此上述每個 prompt 產出的都是草稿，而非決策。篩選評分標準應檢查其公平性，政策應由具備資格的人員審閱，而回饋內容應該聽起來像是你會說的話。以這種方式使用時，AI 能消除面對空白頁面的困難與格式整理工作，將真正重要的判斷留給你。
從 prompts 到完整的人員營運系統
單個 prompt 解決單項任務。最能發揮 AI 效益的團隊，會一次載入背景資訊 - 公司價值觀、語氣、職位資料庫與政策標準 - 讓每份文件從初稿開始就符合品牌風格且保持一致。如果你希望從經過測試的套組開始，而不是自行建立，KissMySkills 的 HR 與人員 prompt 套組涵蓋招募、入職、績效與人員營運，可直接搭配 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具使用。
招募、入職、績效評估與人員營運 - 超越通用範本的職位專屬 HR prompt 套組。可搭配 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具使用。
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