高階主管與幕僚長的最佳 Claude Skills(2026)

更新於 閱讀時間 8 分鐘 KissMySkills

KissMySkills 的四項產品涵蓋高階主管辦公室工作:Ryan - Chief of Staff(19 美元)用於董事會資料包、OKR 與決策備忘錄;Diane - Executive Assistant(19 美元)用於收件匣分流與會議準備;Owen - Operations Manager(19 美元)用於 SOP 與跨團隊流程;以及 William(39 美元),一個會從頭到尾帶你完成 EA 工作流程的 agent。如果你只買一個,就買 Ryan:以標題為先的決策備忘錄結構,是未經引導的聊天最不擅長產出的內容。它們都無法讀取你的電子郵件、行事曆或 CRM - 你貼上內容,它們負責處理。

這個頁面
  1. 你應該購買哪一個?
  2. Ryan - Chief of Staff 技能實際會產出什麼?
  3. Diane - 行政助理 Skill 能做什麼?
  4. Owen - 什麼時候需要營運經理,而不是他?
  5. Skill 或 agent - 有什麼差別?
  6. 如何安裝這些 Skills?
  7. 這些 Skills 不會為你做什麼
  8. 相關指南

更新於 2026 年 9 月。以下價格是在撰寫當日從即時產品頁面讀取的;如果兩者日後出現差異,產品頁面永遠是最終依據。

你應該購買哪一個?

產品 購買對象 價格
Ryan - Chief of Staff 董事會資料包、OKR 草案、全員會議講稿、一頁式決策備忘錄 $19
Diane - Executive Assistant 將貼上的電子郵件轉成行動清單、會議簡報、議程、禮貌的婉拒內容 $19
Owen - Operations Manager 包含例外處理路徑的 SOP、RACI 矩陣、交接文件、升級規則 $19
William - AI Executive Assistant Agent 同樣的 EA 工作,但改用逐步提示 - 如果你不想學會如何操作它 $39

Ryan - Chief of Staff 技能實際會產出什麼?

實務上有四種產出:

  • 一頁式決策備忘錄。第一行提出建議,接著是證據,再來是遭到否決的兩個選項及原因,最後說明哪些新資訊會改變這項建議。最後一節是人們最常漏掉、也是董事會最常詢問的部分。
  • 董事會資料包章節。標題、變動的三個數字、你要請董事會核准的事項,以及列出負責人的風險。它負責整理結構;數字由你提供。
  • OKR 草案。目標加上關鍵結果,並抓出常見錯誤 - 把關鍵結果寫成活動(「推出新的入職流程」),而不是成果(「將第 7 天的流失率從 41% 降至低於 30%」)。
  • 全員會議與高階主管更新敘事。先說壞消息,再補充背景,最後提出請求。

你必須提供給它的內容:真實數字、實際限制,以及由誰做決定。給它一個沒有任何數據的主題,它會寫出一份結構完整、但其實不了解該決策的備忘錄 - 而且它會和處理真實數字一樣有把握地格式化佔位數字。

整體而言最適合高階主管
Ryan - Chief of Staff AI Skill
$19只需一次,永久保留檔案 相較於 每月 $0無訂閱

強制採用標題優先的結構:第一行寫出建議,下面列出遭否決的選項,以及會讓你改變想法的觸發條件。

查看 Ryan →

Diane - 行政助理 Skill 能做什麼?

先說明它不會做什麼,因為這是最常見的失望原因:Diane 無法讀取你的收件匣或行事曆。它沒有信箱連線功能。工作流程是你貼上一段電子郵件或討論串,然後它會回傳一份行動清單 - 哪些需要你親自回覆、哪些可以委派、哪些只是資訊,以及哪些附有期限。

有了這些內容,有用的產出包括:根據你貼上的資料整理出的會議簡報、為每個議題設定時間限制並標明決策事項的議程、以你的語氣撰寫的回覆草稿,以及在不破壞關係的情況下婉拒並關閉後續空間的回覆。它也能從一堆確認電子郵件中重建旅行行程,這確實是件繁瑣的工作,但它很擅長。

最適合日常支援
Diane - 行政助理 AI Skill
$19只需一次,永久保留檔案 相較於 每月 $0無訂閱

貼上討論串,即可取得分類後的行動清單、會議簡報和回覆草稿。不需要存取信箱 - 它只會根據你提供的內容運作。

查看 Diane →

Owen - 什麼時候需要營運經理,而不是他?

當問題在於工作尚未文件化,而不是尚未做出決定時,就該找 Owen。Owen 會以經得起實際運作考驗的形式撰寫 SOP:負責人、觸發條件、編號步驟,以及 - 大多數 SOP 都會省略的部分 - 某個步驟失敗時的例外處理流程,以及該向誰升級。同樣也能製作 RACI 矩陣、團隊間的交接文件,以及標示決策點的流程圖。

經驗法則:如果句子以「我們需要做決定」開頭,那就是 Ryan。如果以「沒人知道我們該怎麼做這件事」開頭,那就是 Owen。

最適合流程和 SOP
Owen - 營運經理 AI Skill
$19只需一次,永久保留檔案 相較於 每月 $0無訂閱

包含負責人、觸發條件、步驟和例外處理流程的 SOP;RACI 矩陣;團隊交接文件;以及標明負責人姓名的升級規則。

查看 Owen →

Skill 或 agent - 有什麼差別?

Skill 會設定角色,然後等待你的指示。你仍然要決定要要求什麼,以及順序為何。agent 則將相同的角色與一個會執行工作流程的啟動 prompt 結合,逐次要求你提供一項輸入,直到完成成品。

如果你已經知道一份優質簡報應該是什麼樣子,就購買這個 Skill。如果你希望有人提問,而不是必須自己想 prompts,請購買 William($39)。它與 Diane 執行相同的底層工作,價格只高三美元,因此決定其實與金錢無關:在於你想駕駛,還是想被駕駛。如果你從未為助理(無論人類或其他形式)撰寫過簡報,這個 agent 在第一次工作階段就能賺回那三美元。

如何安裝這些 Skills?

每個檔案都是一個 ZIP,根目錄中包含 SKILL.md 檔案。在 Claude 桌面應用程式中:自訂 → Skills → +,上傳 ZIP,然後將其開啟。Claude 會讀取 SKILL.md,並在你啟用前顯示摘要。你可以安裝多個 Skills,並分別開啟或關閉。

有兩項先決條件,而人們通常只知道其中一項。最容易讓人卡住的是程式碼執行,你需要在「設定」→「功能」下開啟程式碼執行與檔案建立。如果該選單呈灰色,通常就是因為這個開關,而且在 Team 和 Enterprise 方案中,這可能是擁有者層級的設定,不是你可以自行切換的選項。另一項是方案可用性:Anthropic 的說明中心目前列出 Skills 適用於Free、Pro、Max、Team 和 Enterprise,但其 Academy 教學列出的則是 Pro、Max、Team 和 Enterprise,因此請查看自己帳戶中的「設定」→「功能」,不要完全相信任一頁面的說法。

如果沒有 Skills 選單,或是在 ChatGPT 或 Gemini 中,完全沒有上傳步驟:在文字編輯器中開啟 SKILL.md,將其內容貼到自訂指示中。你會失去開關切換功能和自動觸發功能,但行為相同。

這些 Skills 不會為你做什麼

他們無法存取任何東西。 不是你的電子郵件、行事曆、Slack、CRM、雲端硬碟或工單系統。它們處理的所有內容,都是你貼上或附加的資料。每一篇暗示「AI 幕僚長」能做到其他事情的文章,描述的都是另一類產品。

他們不知道你的數字。 董事會資料包的品質取決於你提供的數據。要求一份沒有數據的資料包,你會得到一份格式美觀的文件,裡面填滿了看起來與真實結果完全一樣的虛構佔位內容。

他們不了解你的政治局勢。 Skills 無法告訴你哪位利害關係人會暗中扼殺計畫,因為它從未見過對方。它對具名人士動機所說的任何內容都是捏造的。

它們不會記住。Skill 是一組持續適用的指示,而不是記憶。你上週二提供的上下文已經消失,除非你將其保留在專案中,或再次貼上。

輸出內容上會署上你的名字。代價最高的失誤,是一句你沒有提供、也沒有核實,卻充滿自信的句子。逐行閱讀董事會與 OKR 草稿,確認其中是否有你無法追溯來源的事實。

總結

決策與董事會層級文件 → Ryan($19)。每日收件匣與會議負荷 → Diane($19)。未記錄的流程 → Owen($19)。想要有人引導你完成流程 → William($39)。全部都是可上傳至 Claude 的 ZIP 檔案,並已開啟程式碼執行功能;如果無法使用 Skills 選單,以及在 ChatGPT 和 Gemini 中使用時,均提供可貼上的備用方案,並享有 30 天退款保證。前往瀏覽其他商業、顧問與營運 Skills。

相關指南

Skill 檔案 · 可搭配 Claude 及 ChatGPT 使用

Ryan - Chief of Staff AI Skill

如果你只購買四個中的一個,就選這個。以標題優先的決策備忘錄、董事會資料包章節、以成果而非活動撰寫的 OKR,以及將遭拒選項記錄下來,讓董事會看得到。

$19
取得 Ryan Skill →

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常見問題

What is the best Claude skill for an executive or chief of staff?+

Ryan - Chief of Staff AI Skill ($19) for board packs, OKR drafts, all-hands scripts and one-page decision memos. Pair it with Diane - Executive Assistant ($19) if the daily inbox and meeting load is the bigger problem. Rule of thumb: 'we need to decide' is Ryan, 'nobody knows how we do this' is Owen (Operations Manager, $19).

Can these skills read my email and calendar?+

No. None of them connect to your inbox, calendar, Slack, CRM or drive. You paste the thread or attach the file, and the skill processes what you gave it. Diane's inbox-triage workflow means pasting a block of email and getting back an action list, not the skill fetching anything on its own. Any article describing an AI chief of staff that reads your mailbox is describing a different category of product.

Can Claude prepare a board pack?+

It can structure one - headline, the numbers that moved, the approval you are asking for, and risks with owners against them - but it cannot supply the figures. Give it a topic without data and it will format invented placeholders that read exactly like real results, so check every number before the pack leaves your desk. Your name goes on the output, not the model's.

Do I need a paid Claude plan to install these skills?+

Skills need code execution enabled, which you switch on as 'Code execution and file creation' under Settings then Capabilities. If the Skills menu is greyed out, that switch is usually why, and on Team and Enterprise it may be controlled by an organisation owner rather than by you. Anthropic's help centre currently lists Skills on Free, Pro, Max, Team and Enterprise, while its Academy tutorial lists Pro, Max, Team and Enterprise, so if you are on the free plan check Settings then Capabilities for your own account rather than trusting either page. Where there is no Skills menu, paste the SKILL.md contents into the conversation and it works the same way, without automatic triggering.

How do I install these skills in Claude?+

Each is a ZIP with SKILL.md at the root of the archive, not inside a nested folder. In the Claude desktop app go to Customize, then Skills, then the plus button, upload the ZIP and toggle it on. Claude reads the SKILL.md and shows you a summary before you enable it. You can keep several installed and switch them on and off independently.

Do these work with ChatGPT and Gemini?+

Yes. Open SKILL.md in a text editor and paste its contents into custom instructions or a project's instructions. You lose the on/off toggle and the automatic triggering, but the behaviour is the same. The ZIP upload flow is specific to Claude.

What is the difference between a skill and an agent like William?+

A skill configures the role and waits for you to direct it: you decide what to ask for and in what order. An agent bundles the same role with an activation prompt that runs the workflow, asking for one input at a time until the artefact is done. William is $39 against Diane’s $19, so the twenty dollar gap is not really the decision. The question is whether you would rather drive or be driven.

What can these skills not do?+

Five things. They have no access to your email, calendar, Slack, CRM or drive. They do not know your numbers, so a board pack is only as good as the figures you paste in. They have no read on your internal politics, and anything they say about a named colleague's motivation is fabrication. They do not remember between sessions unless you keep the context in a project. And your name goes on the output, which makes an unchecked confident sentence the expensive failure mode.

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