如果你曾在聊天視窗中使用過 Claude,那麼 Cowork 大約會讓你熟悉五分鐘,接著就不再熟悉了。差別不在於它更聰明,而在於它有地方可以放東西。
Cowork 實際改變了什麼
在聊天中,一切都存在於對話裡。你貼上文字,再複製文字出去,而對話結束後,一切也就消失了。Cowork 給 Claude 一個工作區:它可以開啟你的檔案、同時處理多個檔案、建立新檔案,並在你處理其他事情時繼續執行任務。
這改變了值得提出的要求。在聊天中,自然的請求是「幫我寫一段文字」。在 Cowork 中,自然的請求是「逐一檢視這 11 個檔案,幫我建立摘要表」。後者在技術上一直都能在聊天中完成,只是把資料餵進去太痛苦,所以沒有人會這麼做。
它真正擅長的事
根據人們實際會回頭使用它的情況,大致有三種工作形式。
閱讀超出你想讀的內容
一個裝滿合約的資料夾、一季的發票、40 份問卷回覆,或是一份你只需要找出三個事實的長篇報告。Cowork 會處理完整資料集,並產出結構化結果。這是它最實用的功能,也是聊天最不擅長的事。
產出檔案,而不是訊息
報告、簡報、對帳結果,或一份已包含分析內容的試算表。輸出會是一份你可以直接傳給別人的文件,而不是一大段你得先重新格式化的文字。
耗時超過你注意力所能維持的工作
需要查核十幾個來源的研究,或是必須先清理、才能看出意義的資料集。你可以先啟動工作,之後再回來查看。
初學者常犯的四個錯誤
1. 把它當成更快的聊天工具
問一句話的問題,就會得到一句話的答案,而你並沒有比聊天獲得更多。當任務涉及多個檔案或多個步驟時,它的價值才會顯現。
2. 沒有說明輸出應該是什麼
「分析這個」會產出一篇文章。「建立一份試算表,每張發票一列,欄位包含供應商、日期、未稅金額、VAT,以及一個標記任何缺少 PO 編號項目的欄位」才會產出你想要的東西。請明確命名你要的成果。
3. 以為它知道你的慣例
它不知道你的財政年度從四月開始,不知道任何超過 5,000 的項目都需要兩次核准,也不知道客戶討厭被動語態。這些都無法從內容中推斷出來,必須明確告訴它;而如果你每次都得重複說明,這正是技能檔案的用途。
4. 沒有檢查數字
務必把算術視為需要核對的事項,並始終以你自己的系統為準。Cowork 在結構、解釋,以及找出沒有人要求檢查的問題方面都相當可靠。但精確到最後一分錢的對帳,是另一種能力。
技能的作用
技能是一份固定指示檔案:說明應扮演什麼角色、開始前要詢問什麼、要產出哪種格式,以及哪些事情絕對不能猜測。你只需啟用一次,它就會套用到每個工作階段,讓你不必再反覆解釋自己的需求。
有一個細節常讓人困惑,而且最好及早知道:Cowork 不會讀取你電腦上的 ~/.claude/skills/ 資料夾。它會載入你 Claude 帳戶中已啟用的技能,並在工作階段開始時同步。因此,在設定中啟用技能一次就足夠了;尋找一個資料夾來放入檔案,只會走進死胡同。技能運作方式的完整說明對此有詳細介紹。
合理的第一週安排
- 第一天:提供一個包含你自己檔案的實際資料夾,請它建立摘要表。不要用測試任務,要用真正的任務。完成一個真實任務,你學到的會比做十個玩具任務更多。
- 第二天:要求它產出檔案,而不是訊息。可以是報告、簡報或試算表。留意有多少格式處理工作因此消失。
- 第三天:注意哪些事情你不得不解釋兩次,並把它們記下來。那份清單就是你的第一個技能。
- 第一週結束時:為你最常做的工作啟用一個技能,別再重複解釋。
互動式工作階段與排程工作階段
Cowork 有兩種執行模式,而兩者的差異比一開始看起來更重要。
互動式工作階段就是你坐在電腦前參與的工作階段。進行到一半時,你可以回答問題、糾正錯誤假設,或在執行方向偏離預期時停止工作。
排程工作階段則是在沒有你的情況下執行。它會按照排程啟動、完成工作,並留下結果。期間沒有人可以回答任何問題。
大多數人就是在第二種模式中遇到問題,而原因在於技能。一個一開始就問「我們要報告哪一季?」的技能,在你能即時回答時很有幫助。但在排程執行中,沒有人能回答同一個問題,工作可能會停滯或自行猜測。
實際上的規則是:如果你打算排程執行某項工作,技能就必須為原本可能提出的每個問題設定合理預設值,並在輸出中說明它採用了哪些假設。如此一來,排程執行會產出一份你可以檢查的檔案,而不是一份你必須懷疑的檔案。
技能本身在兩種模式中的載入方式完全相同。它們來自你 Claude 帳戶中已啟用的技能,並在工作階段開始時同步,因此你只需啟用一次技能,兩種模式都能使用。
從哪裡開始
如果你比較想從已經測試過的內容開始,而不是自行撰寫技能,我們提供了專為檔案與文件工作打造的技能:
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如何逐步安裝技能 →
什麼是技能,以及如何啟用技能 →
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