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將優先事項轉化為透明可見的計畫、執行營運節奏、準備領導者、追蹤後續執行，並讓整個組織保持一致。可搭配 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具使用。
查看 Ryan →幕僚長是忙碌領導者背後的力量倍增器 - 將意圖轉化為行動、執行營運節奏，並確保重要工作不會被緊急事項淹沒的人。使用Claude 作為幕僚長能協助你完成這些工作：像 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具，都能起草優先事項、準備會議，並讓整個組織保持一致。它不會替你做決策 - 而是協助你界定決策並貫徹到底。
將優先事項轉化為所有人都看得見的計畫
領導者的意圖只有具體化、明確分工並且透明可見後才有用。這項 Skill 能協助你將廣泛的優先事項轉化為具體計畫 - 包括目標、負責人，以及本季真正重要的少數事項 - 讓整個團隊朝同一方向努力，而不是各自猜測。
執行營運節奏，而不只是參加會議
公司的運作節奏 - 每週、每月和檢討會議 - 是防止策略偏離方向的關鍵。這項 Skill 能協助你設計並準備這套節奏：每次議程只聚焦一項明確決策、邀請合適的人員，並準備讓會議更精簡的會前資料。這正是我們的營運經理指南應用於流程的營運紀律。
準備領導者，守護他們的注意力
領導者最稀缺的資源是專注力。這項 Skill 能協助你準備簡報資料、清楚列出取捨來界定決策，並篩選真正需要由主管處理的事項，以及可以交由下屬處理的事項 - 這正是我們的行政助理指南為行事曆和收件匣帶來的篩選方式。
追蹤那些沒有人負責的後續工作
決策常在會議與實際執行之間的落差中不了了之。這個 Skill 能協助你追蹤承諾、找出延誤之處，並撰寫讓事情持續推進的後續跟進內容 - 這些不起眼的問責工作，正是默默區分能交付成果的團隊與只會空談的團隊之處。
隨著組織成長，持續保持一致
隨著公司規模擴大，協調一致不再自動發生。這個 Skill 能協助你起草更新內容，將策略轉化為每個團隊都能理解的語言，並找出兩個團隊暗中互相牴觸的地方，讓組織保持一致，而不必讓領導者在每個場合重複說明。
為什麼 Skill 勝過一次性 prompt
一個載入完善的 Skill 會掌握你主管的優先事項、你的團隊與運作節奏，因此每份簡報與計畫都能配合你組織的實際運作方式，而不是套用通用範本。幕僚長的角色建立在脈絡之上，而正是這些脈絡讓輸出真正實用。
坦白說，它有其極限
這個 Skill 會根據你告訴它的內容起草並建立框架；它不會坐在會議室裡解讀人際角力，也不知道某項優先事項存在的未明說原因。把它當作負責準備與組織工作的幕僚長，而判斷則由你和你的主管共同負責。以這種方式使用 Claude 作為幕僚長，能將零散的意圖轉化為一致且貫徹到底的執行。
相關 Skill 指南
- 如何將 Claude 用作營運經理：Owen Skill 指南
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- 如何使用 Claude 提升客戶成功：Mia Skill 指南
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