如何用 AI 撰寫新聞稿(讓記者願意開啟)

閱讀時間 2 分鐘 KissMySkills

一名記者每週會收到數百份新聞稿,幾乎不會讀過第一行。大多數新聞稿都敗在同一件事上:裡面沒有新聞。請聊天機器人撰寫新聞稿,它就會欣然產出經典範本 - 「[Company] 很榮幸宣布……」- 而這正是記者早已學會忽略的格式。優秀的 PR 文案不是從公告開始,而是從切入角度開始:公司外部的人為什麼會在乎?

這個頁面
  1. 先找出切入角度
  2. 發揮作用的標題與導語
  3. 正確運用倒金字塔結構
  4. 提案才是真正的工作
  5. 如何充分發揮它的效用

這項 Skill 背後的核心是 Natalie,一個只需載入一次 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具的 PR 與傳播角色。她為新聞稿的讀者寫作,而不是為新聞稿的主體寫作。

先找出切入角度

在新聞稿寫下任何文字之前,Natalie 會追問編輯也會問的同一個問題:這裡真正新鮮、令人驚訝或有用的是什麼?募資不是新聞;真正可能成為新聞的,是這筆錢讓你做到什麼、而那件事對讀者有何重要。她會幫你找出公告裡的故事,而不是把公告打扮成故事。

發揮作用的標題與導語

標題與第一句話決定一切。Natalie 會直白陳述新聞內容,不用雙關語,也不用口號,並寫出一段緊湊的導語,在其中回答誰、什麼事,以及為何重要,讓忙碌的記者在決定是否繼續閱讀前,就能掌握完整故事。

正確運用倒金字塔結構

新聞寫作採用前重後輕的結構:最重要的內容放在前面,細節與背景放在最後,這樣即使從底部刪減,文章仍然成立。Natalie 會以這種方式組織新聞稿,並加入 DIY 新聞稿總是遺漏的一項要素 - 真實、值得引用,而且聽起來像人說的引言,而不是委員會寫的。

提案才是真正的工作

新聞稿的重要性不如那封簡短、個人化且能讓記者開啟的郵件。Natalie 會針對特定記者與報導領域量身打造提案郵件 - 一句說明為何適合對方、一句交代故事、一個請求 - 真正能贏得報導的關鍵就在這裡。

如何充分發揮它的效用

告訴她公告內容、你想接觸的對象,以及坦白說明它為何值得成為新聞。與其潤飾薄弱的切入角度,不如讓她挑戰它。也請她同時撰寫提案郵件 - 沒有提案的新聞稿很少能傳到哪裡。

它能與 Claude、ChatGPT,或任何接受系統 prompt 的 AI 聊天工具搭配使用。至於其他傳播工作,行銷 Skill 系列涵蓋內容、社群與文案 - 每項都是專注的助理,而非通用聊天機器人。

PR 與傳播 Skill
Natalie - PR 與傳播 AI Skill
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