免費 Excel 公式產生器

什麼是 Excel 公式產生器？

Excel 公式產生器是一款免費工具，能將普通英文描述轉換成你所需的精確試算表公式 - 不必記憶語法，也不用翻找說明文件。描述你想完成的工作（加總、計數、平均、查找、IF 邏輯、文字或日期），這款免費 Excel 公式產生器就會提供可直接貼上的公式，並簡短說明其功能。

它可作為 Excel 和 Google Sheets 的公式產生器，涵蓋 SUMIF、COUNTIF、XLOOKUP、VLOOKUP、IF 陳述式和 DATEDIF 等日常工作。貼上公式，替換成你自己的儲存格範圍，就完成了 - 這份說明能讓你真正理解公式，而不只是複製它。

當你需要的不只一個公式 - 完整模型、預測，以及背後的分析 - KissMySkills 上的 Financial Analyst Skill (Nathan) 會將 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具變成能為你建立完整試算表的資深分析師。

如何描述你想要的公式

產生器的精確程度取決於你的描述：請說明欄位和條件，而不是結果。

「加總我的銷售額」還不夠。「加總 D 欄中 B 欄為 Paid，且 C 欄日期為 2026 年 1 月 1 日或之後的資料」會產生 =SUMIFS(D:D, B:B, "Paid", C:C, ">="&DATE(2026,1,1)) - 使用以下公式建立日期 DATE() 而不是以文字輸入；這樣在區域設定不同的電腦上也不會失效。同樣地，「查找價格」可以具體化為「將 A2 中的 SKU 與 Products 工作表 A 欄比對，傳回 C 欄，若找不到則顯示『Not found』」： =XLOOKUP(A2, Products!$A:$A, Products!$C:$C, "Not found").

也請說明空白是否應計為零，或應予以忽略： COUNTA(E2:E500) 會將存放著會傳回空字串之公式的儲存格視為已填入，而 COUNTBLANK(E2:E500) 會將同一個儲存格視為空白。

導致貼上公式失效的五個錯誤

1. 將 SUMIF 與 SUMIFS 的引數順序對調。 SUMIF 將要加總的範圍放在最後 - SUMIF(range, criteria, [sum_range]) - 而 SUMIFS 則將其放在最前面：SUMIFS(sum_range, criteria_range, criteria, …)。Microsoft 自己的文件也指出，這種順序反轉是常見問題來源：將其中一個公式改成另一個時若未重新排列，公式會悄悄傳回零。

2. 從錯誤的位置開始計算 VLOOKUP 欄位。 欄索引是從你提供的範圍最左側欄開始計算，而不是從工作表的 A 欄開始 - 如果範圍從 C 欄開始，索引 2 就是 D 欄。VLOOKUP 也無法查找其查找欄左側的內容：這是結構上的限制，也是當鍵值位於值右側時，應改用 XLOOKUP 或 INDEX/MATCH 的原因。

3. 實際上是文字的數字。 從其他系統匯入的資料經常會以文字形式到達，這時 =SUMIF(B:B, ">100", C:C) 會悄悄地完全匹配不到任何內容。Excel 會在這些儲存格旁標示小型綠色三角形；將該欄轉換為數字即可修正問題，重寫公式也無法解決。

4. 錯誤的引數分隔符號。 Excel 會根據區域設定採用清單分隔符號，因此在逗號作為小數分隔符號的地區，引數分隔符號會改用分號。這時，從英文網站複製的公式會在你按下 Enter 的瞬間遭到拒絕。在認定邏輯有誤之前，先把引數之間的逗號替換成分號。

5. 使用你的版本沒有的函數。 Excel 2016 和 2019 不支援 XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、SORT 和 LET；LAMBDA 更晚才推出，Excel 2021 也不支援。Excel 會在任何不認得的函數前加上 _xlfn.，並傳回 #NAME?。如果使用的是較舊的永久授權版本，請要求提供 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH 的對等寫法，而不是除錯較新的公式。

儲存格中的錯誤正在告訴你什麼

Excel 的錯誤值具有診斷作用，每一種都指向不同的問題。 #N/A 表示查找已正常執行但找不到任何內容 - 通常是尾端空格、資料類型不一致，或確實缺少該索引鍵。 #VALUE! 表示引數類型錯誤，通常是應該放數字的地方放了文字。 #REF! 表示公式所依賴的儲存格已被刪除，因此需要修復公式本身。 #NAME? 表示拼寫錯誤，或你的版本不支援該函數。 #DIV/0! 表示除以空白或零儲存格。 #SPILL! 表示傳回多個儲存格的公式無法寫入，通常是因為已有內容阻擋在其中。

把所有內容都包在 IFERROR 值得避免：它會捕捉七種經典錯誤值，因此函數名稱的拼寫錯誤，會和真正找不到相符項目一樣，被隱藏在相同的友善訊息後面。請使用 IFNA 當你只想捕捉「找不到」時，或 XLOOKUP 的 if_not_found 引數。隱藏你預期會出現的錯誤；不要隱藏其他錯誤。

公式不是正確答案的情況

產生器會根據描述來寫出內容，因此看不到你的資料。它無法告訴你日期的儲存格式不一致、某一欄包含同一類別的兩種拼法，或某個合併儲存格即將破壞資料範圍。這些問題看起來像公式問題，但其實不是。

如果真正的修正需要調整結構，這也不是合適的工具。相同的查找在十二個工作表中重複出現，通常表示你需要一個整合的資料表。每一欄都放一個月份的資料，永遠不會像先在 Power Query 中取消樞紐那麼整齊。而弄清楚繼承下來的活頁簿在做什麼，屬於稽核而非編寫 - 請從「追蹤前導參照」和「評估公式」開始。任何需要判斷數字本身的工作都屬於分析，這正是 Financial Analyst Skill 發揮作用的地方。