給專案經理的 prompts

給專案經理使用的 ChatGPT 與 Claude prompts

涵蓋 PM 每週繁重工作的十個 prompts：狀態報告、風險紀錄、利害關係人更新、回顧會議與啟動會議。免費複製使用。下方提供能完成相同工作的 Skills 與資料庫，無須每次重新說明你的專案。

10 個 prompts免費，無需註冊

Skills 售價 $9 起一次性付費

30 天退款保證

10 個 prompts，複製並貼上

將[brackets]替換成你的詳細資訊，然後將整段內容作為一則訊息貼上。在 ChatGPT、Claude、Gemini 和 Copilot 中皆可使用。

1. 每週狀態報告以下是我本週針對[project]的原始筆記：[paste]。為[ audience]撰寫狀態報告：整體 RAG 狀態及一行理由、相較計畫的進度、前 3 項風險及負責人與緩解措施、需要做出的決策、下週計畫。最多 300 字。

2. 根據啟動會議逐字稿建立 RAID 紀錄根據這些啟動會議筆記[paste]，以表格建立 RAID 紀錄（風險、假設、問題、相依性），包含負責人、影響程度（高／中／低）、可能性及下一步行動。標示任何被包裝成事實的假設。

3. 專案章程為[project]擬定一頁式章程：問題陳述、具可衡量成功標準的目標、範疇內／外、利害關係人與角色、里程碑、預算佔位符、主要風險。在撰寫前先詢問我缺少哪些資訊。

4. 提供高階主管的利害關係人更新將這份團隊更新內容[paste]改寫給只有 60 秒時間的副總裁：哪些事項發生變化、對日期與預算代表什麼，以及我需要他們做什麼。不使用術語，不交代歷史背景。

5. 工作分解結構將[deliverable]拆解成細至 2-5 天工作包的 WBS。針對每個工作包提供描述、相依性、建議負責人角色及估算範圍。接著列出最可能延遲的 3 個工作包及原因。

6. 風險應對計畫風險：[describe]。提供規避／降低／轉移／接受等選項，並列出成本與投入程度、建議的應對方式、早期警示指標，以及啟動應變措施的觸發條件。

7. 附時間盒的會議議程會議：[purpose]，與會者：[list]，共 45 分鐘。建立包含時間盒、每個項目的決策或產出、會前閱讀資料，以及擱置議題規則的議程。

8. 回顧會議引導為剛剛[context]的團隊設計一場 60 分鐘的回顧會議。包括破冰活動、資料蒐集形式、找出根本原因的技巧、如何選出 2 項行動，以及如何收尾。為沉默寡言的團隊加入引導者備註。

9. 範疇變更評估變更請求：[describe]。評估對範疇、時程、成本、品質和風險的影響。撰寫建議與變更控管摘要，讓發起人閱讀一次即可核准。

10. 向客戶解釋延遲我們會因為 [cause] 而延遲 [N] 天，無法在 [milestone] 完成。撰寫一封客戶電子郵件：承擔責任、在不責怪任何人的情況下說明原因、提供復原計畫和新日期，並提出通話邀請。語氣冷靜且具體。

任務	免費 prompt 或付費 Skill
每週狀態和 RAG	Prompt 1，或 Cressida - Program Manager skill
RAID 紀錄、風險登錄表	Prompt 2 和 6，或 Torsten - Delivery Manager
Sprint 儀式、回顧會	Prompt 8，或 Perrin - Scrum Master
面向客戶的代理商專案	Prompt 10，或 Diego - Agency Project Manager
ERP / 平台推行	Osgood - ERP Implementation PM、Norbert - SAP PM
提案、SOW、PRD	AI RFP / Proposal Writer、AI Statement of Work Generator、AI PRD Generator