給專案經理的 prompts

給專案經理使用的 ChatGPT 與 Claude prompts

涵蓋 PM 每週繁重工作的 10 個 prompts：狀態報告、風險紀錄、利害關係人更新、回顧會議及啟動會議。免費複製使用。下方提供可完成相同工作的 Skills 與資料庫，無須每次重新說明你的專案。

10 個 prompts免費，無須註冊

Skills 19 美元一次性付費

30 天退款保證

10 個 prompts，複製並貼上

將[brackets]替換成你的詳細資訊，然後將整段內容作為一則訊息貼上。適用於 ChatGPT、Claude、Gemini 和 Copilot。

1. 每週狀態報告以下是我本週針對[project]的原始筆記：[paste]。為[audience]撰寫狀態報告：整體紅／黃／綠狀態並附一句理由、相對於計畫的進度、前 3 項風險及負責人與緩解措施、需要的決策、下週計畫。最多 300 字。

2. 從啟動會議逐字稿建立 RAID 紀錄根據這些啟動會議筆記[paste]，以表格建立 RAID 紀錄（風險、假設、問題、依賴關係），包含負責人、影響程度（高／中／低）、可能性及下一步行動。標示任何將假設包裝成事實的內容。

3. 專案章程為[project]撰寫一頁式章程：問題陳述、具備可衡量成功標準的目標、範圍內／範圍外、利害關係人與角色、里程碑、預算預留欄位及主要風險。撰寫前先詢問我缺少哪些資訊。

4. 給高階主管的利害關係人更新將這份團隊更新內容[paste]改寫給只有 60 秒時間閱讀的副總裁：哪些事項改變了、對日期與預算意味著什麼，以及我需要他們提供什麼。不使用術語，不交代歷史背景。

5. 工作分解結構將[deliverable]拆解成細至 2-5 天工作包的 WBS。針對每個工作包提供說明、依賴關係、建議負責角色及估算範圍。然後列出最可能延遲的 3 個工作包及原因。

6. 風險應對計畫風險：[describe]。提供避免／減輕／轉移／接受等選項，列出成本與所需投入、建議的應對方式、早期預警指標，以及啟動應變措施的觸發條件。

7. 包含時間區段的會議議程會議：[purpose]，參與者[list]，共 45 分鐘。建立包含時間區段、每個項目的決策或產出、會前閱讀資料，以及待議事項停放區規則的議程。

8. 回顧會議引導為剛剛[context]的團隊設計一場 60 分鐘的回顧會議。包括破冰活動、資料蒐集形式、找出根本原因的技巧、選定 2 項行動的方法，以及結尾流程。為安靜的團隊加入引導者備註。

9. 範圍變更評估變更請求：[describe]。評估對範圍、時程、成本、品質及風險的影響。撰寫建議，以及讓贊助人一讀就能核准的變更控制摘要。

10. 向客戶說明延遲我們將比 [milestone] 晚 [N] 天，原因是 [cause]。撰寫一封客戶電子郵件：承認責任，不帶指責地說明原因，提供補救計畫和新日期，並提出通話邀請。語氣冷靜且具體。

工作	免費 prompt 或付費 Skill
每週狀態和 RAG	Prompt 1，或 Cressida - 計畫經理 Skill
RAID 記錄、風險登錄表	Prompt 2 和 6，或 Torsten - 交付經理
Sprint 儀式、回顧會議	Prompt 8，或 Perrin - Scrum Master
面向客戶的代理商專案	Prompt 10，或 Diego - 代理商專案經理
ERP / 平台推出	Osgood - ERP 導入專案經理、Norbert - SAP 專案經理
提案、SOW、PRD	AI RFP / Proposal Writer、AI 工作說明書產生器、AI PRD 產生器