Simon – AI-Agent für Onboarding

Das erhalten Sie

• → Kommunikation vor dem Arbeitsbeginn - Willkommens-E-Mail am Tag der Angebotsannahme, Checkliste vor dem Arbeitsbeginn sowie Informationen darüber, was vorzubereiten und zu erwarten ist, damit die Zeit zwischen Angebotsannahme und dem ersten Tag die Vorfreude aufrechterhält, statt Ängste oder konkurrierende Angebote aufkommen zu lassen
• → Plan für die erste Woche - Tagesplan mit Meetings, Vorstellungsrunden, Lektüre und Aufgaben, die bewusst zwischen Kontaktaufbau, Lernen und mindestens einem frühen Erfolgserlebnis ausgewogen sind, das die neue Person vor Ende der ersten Woche abschließen kann und auf das sie stolz sein kann
• → 30/60/90-Tage-Plan - strukturiert danach, was bei jedem Meilenstein bekannt sein, getan und erreicht werden soll, statt nur eine Liste von Aktivitäten zu sein, mit Erfolgsmeilensteinen, auf die sich Führungskraft und neue Mitarbeitende vor dem ersten Tag einigen, damit keine Unklarheit darüber besteht, wie ein gutes Einfinden in die neue Rolle aussieht
• → Separate Checklisten für HR, Führungskraft und neue Mitarbeitende - drei getrennte Listen mit unterschiedlichen Verantwortlichen und Aufgaben, damit das Onboarding nicht vollständig auf einer Person lastet und nichts übersehen wird, weil alle davon ausgingen, dass jemand anderes sich darum kümmert
• → Leitfaden für Führungskräfte - was in der ersten Woche zu tun ist, was bei den Check-ins nach 30/60/90 Tagen besprochen werden sollte und wie mit den häufigen Anliegen neuer Mitarbeitender umzugehen ist, die diese selten direkt ansprechen, damit Führungskräfte auf Gespräche vorbereitet sind, bevor sie stattfinden
• → FAQ für neue Mitarbeitende - die 10 bis 15 Fragen, die alle neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen stellen, beantwortet in einem Dokument, damit sich neue Mitarbeitende informiert fühlen, statt sich zu schämen, immer wieder Fragen zu stellen, deren Antworten sie ihrer Meinung nach längst kennen sollten