Une lettre adressée à un propriétaire, à un assureur ou à une école ne se rédige pas comme un e-mail, et la mise en page représente la moitié du message. Rédigée à partir d’un modèle, elle échoue de la même manière : l’adresse du destinataire se retrouve à la place de celle de l’expéditeur, elle commence par « Madame, Monsieur » et se termine par « Cordialement », tandis que la demande n’apparaît qu’au quatrième paragraphe. Ce rédacteur de lettres AI remet les éléments dans le bon ordre, associe la formule d’appel à la formule de politesse adéquate et place la demande dans les deux premières lignes.
Collez-le dans Claude, ChatGPT ou Gemini. Il vous demande à qui la lettre est destinée, si vous avez un nom, ce qui s’est passé avec les dates et les numéros de référence, ce que vous souhaitez obtenir et pour quelle date, ainsi que les pièces jointes. Vous recevez la lettre complète : coordonnées de l’expéditeur, date, coordonnées du destinataire, objet, corps du texte, formule de politesse correspondante et pièces jointes. Il prend en charge les cas délicats : un recours auprès d’une assurance répondant à la clause en vertu de laquelle votre demande a été refusée, des condoléances mentionnant une chose précise, ou une lettre d’autorisation indiquant exactement ce qu’une personne peut faire en votre nom.
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