能回答問題的 AI，與能替你卸下工作負擔的 AI，兩者有所不同。技能會在你下達 prompt 時回應；AI agent 則會主導工作 - 它會提出正確的問題、蒐集所需資訊，並產出完成品，不需要你知道該如何撰寫 prompt。William 是以 agent 形式打造的行政助理，而這項差異在 EA 所負責的工作中尤其重要：那些你一直想處理、卻始終沒有完成的行政工作。
William 以兩個檔案提供 - 一個是你載入 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具的技能檔案，另一個是你貼上以啟動它的 activation prompt。從那之後，它就會接手工作。以下是它能主導完成的工作類型。
把雜亂的腦中傾瀉整理成計畫
你貼上混亂的內容 - 未成形的任務、截止期限、「記得打電話給 X」 - 它不會只把內容摘要後還給你，而是由 William 加以整理：優先順序、負責人、日期，以及今天真正重要的三件事。它會提出優秀助理應該問的釐清問題，而不是自行猜測。
將會議筆記轉成行動項目
貼上粗略筆記或逐字稿，它就會回傳結構化的會議紀要：決策、附上負責人的行動項目，以及已草擬好、可直接傳送的後續訊息。每個人都會在會議後跳過的部分，它會在你離開會議室前完成。
收件匣與日誌
William 會草擬你一直拖著沒回的回覆，把模糊的要求轉成排定好的時段，並寫好禮貌的暫緩回覆，為你爭取時間。你提供一段範例後，它就能使用你的語氣，因此產出的內容聽起來像你，而不是機器人。
為什麼「agent」會改變體驗
使用一般 prompt 時，該問什麼的責任在你身上。agent 會反轉這種情況：它主導對話，一次問一個問題，在採取行動前先確認，並交付完整成果。你不需要任何 prompt 技巧 - 貼上啟用 prompt，它就會開始運作。
如何充分發揮它的效用
載入兩個檔案，提供一段能代表你語氣的範例，讓它自行提問，而不是一開始就把所有資訊都交代完。把它當成一位剛開始第一週工作的助理：先提供一點背景，隨著成果證明自己，再逐步建立信任。
它可與 Claude、ChatGPT 或任何接受 system prompt 的 AI 聊天工具搭配使用。若想看看還有哪些工具能端到端完成工作，請瀏覽 AI agents 系列 - 每個工具都會主導完成一項完整任務，而不只是回答問題。
載入兩個檔案，它就會接手你的行政工作 - 規劃、會議行動項目、收件匣草稿 - 提出正確的問題並交付完成品。無需訂閱，永久歸你所有。
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