ChatGPT 和 Claude 的招募與 HR prompts，在提供模型角色、實際評選標準、單一任務與格式，並要求模型避免受保護特徵偏見時，效果最佳。 本指南彙整了涵蓋完整人員週期的 25 個 HR prompts：職位說明與人才搜尋、篩選與初選、面試、聘用條件與入職。將其中任何一個複製到 Claude、ChatGPT、Gemini 或 Copilot，填入方括號內容，你就能取得值得編輯的草稿，而不是面對空白頁面。所有內容都遵循一項原則：AI 負責起草，人員負責決策，而每項決策都必須遵守當地就業法規。
從這裡開始
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每次都能將職位名稱、三項成果與必要條件清單，轉換為結構化且具包容性的職位說明，適用於 Claude、ChatGPT、Gemini 或 Copilot。
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如何從 AI 招募 prompt 取得實用產出
大多數薄弱的 HR prompts 都因同一個原因而失效：它們要求產出通用文件（「撰寫職位說明」），卻沒有提供背景資訊。以下 prompts 全都遵循同一種結構。角色：AI 應扮演誰。背景：公司、團隊、職級、市場。任務：一項明確的交付成果。格式：長度、段落、表格或項目符號。限制：使用簡潔語言、避免陳腔濫調，並明確指示根據職位而非個人進行評估。
招募中最重要的原則是公平。這裡的每個篩選與面試 prompt 都要求模型忽略姓名、照片、年齡線索、性別、族裔、宗教、身心障礙、家庭狀況及其他受保護特徵，只根據與職位相關的證據評分。這本身並不能確保產出符合法律。它能讓產出成為更好的初稿，供對決策負責的人員使用。聘用決策仍由人員作出，並且必須遵守你所在營運地區的法律。
職位說明與人才搜尋（prompts 1 至 5）
這正是招募 GPT 或 Claude 專案發揮價值的地方。精準的職位說明能縮短後續所有流程，而十分鐘內寫好的人才搜尋計畫，也勝過從未撰寫的計畫。
Prompt 1：根據成果撰寫職位說明
請扮演資深招募人員。為 [ROLE TITLE]（[LEVEL]）撰寫職位說明，任職於 [COMPANY TYPE, SIZE, LOCATION OR REMOTE]。此人第一年必須達成的三項成果：[OUTCOMES]。必要條件：[REQUIREMENTS]。加分條件：[OPTIONAL]。薪資範圍：[RANGE]。請使用以下段落：職位簡介、工作內容、我們期待你具備、我們提供、招募流程。使用簡潔且具包容性的語言，不超過 450 字，避免使用「搖滾明星」或「快節奏」等陳腔濫調。標示任何可能排除候選人、但對工作並非必要的要求。
提示 2：包容性語言稽核
檢視這份職缺說明：[PASTE]。列出每一個可能使合格候選人卻步的詞句，包括性別化用語、暗示年齡的詞語、不必要的學位要求，以及模糊的「文化契合度」語言。針對每一項提供中性替代說法和一行理由。不要更改職位的實際要求。
提示 3：布林搜尋字串
請扮演人才搜尋專員。針對一個在 [LOCATION OR REMOTE]、具備 [SKILLS] 技能的 [ROLE TITLE]，為 LinkedIn 撰寫五組布林搜尋字串，並為一般搜尋引擎撰寫兩組。納入職稱同義詞、技能變體和常見認證。排除會依任何受保護特徵進行篩選的詞語。用一行說明每組字串要找出的對象。
提示 4：候選人聯絡訊息
為 [COMPANY] 的 [ROLE TITLE] 被動候選人撰寫第一則聯絡訊息。我對他們的了解：[PUBLIC PROFILE DETAILS]。這個職位對像他們這樣的人而言是真正職涯進步的原因：[REASON]。不超過 120 字，不要恭維，提供一個具體的回覆理由，以及一個明確的下一步。接著撰寫一則一週後使用的較短後續訊息。
提示 5：人才搜尋計畫
為 [ROLE TITLE] 制定一份為期兩週的人才搜尋計畫，目標是在候選人管道中累積 [N] 名合格候選人。請納入管道（求職網站、社群、推薦、主動搜尋）、每日活動目標、訊息發送順序，以及我應追蹤的指標。以包含日期、管道、行動和目標的表格格式呈現。
如果你每週都要撰寫職缺說明，免費的 職缺說明產生器 能以表單提供相同結構，而 AI 職缺說明產生器 Skill（$9）則會將其永久載入你的 AI 聊天工具中。
篩選與列入候選名單（提示 6 至 10）
篩選是最容易藏有偏見、而一致性也最能發揮效益的環節。先建立評分規準，再以相同方式套用到每份履歷。
提示 6：篩選評分規準
請扮演一名招募人員，為 [ROLE TITLE] 建立公平的篩選流程。使用這份職缺說明 [PASTE]，建立一份依重要性加權、包含五項標準的評分規準。針對每項標準，定義從履歷中可觀察的證據，說明評分為 1、3 和 5 分分別代表什麼。排除任何與年齡、性別、族裔、宗教、身心障礙、家庭狀況、國籍或任何其他受保護特徵相關的內容，也排除畢業年份或就業空檔等代理變數。
提示 7：根據評分標準評估一份履歷
根據此評分標準 [PASTE] 評估這份履歷 [PASTE, WITH NAME, PHOTO AND ADDRESS REMOVED]。針對每項標準提供分數，引用你所使用的確切證據，並在履歷未提及時標示「沒有證據」，不要猜測。除了履歷所述內容，不要推斷任何關於此人的資訊。最後列出我應在篩選電話中提出的兩個問題，以填補資訊缺口。
提示 8：候選人名單比較表
以下是 [N] 份使用相同評分標準評分的匿名候選人摘要：[PASTE]。製作一個比較表，每位候選人各佔一列，每項標準各佔一欄；然後為每位候選人撰寫一段關於其優勢與待釐清問題的簡短說明。不要替他們排名；我會自行決定。標示兩位候選人有相同證據卻獲得不同分數的任何地方。
提示 9：電話初篩腳本
為 [ROLE TITLE] 撰寫一份 20 分鐘的電話初篩腳本。包含一段 2 分鐘的職位介紹、六個根據此職位說明 [PASTE] 檢核必要條件的問題、後勤資訊部分（通知期、地點，以及在 [JURISDICTION] 合法可詢問的薪資期望），以及說明後續步驟的結尾。註明在 [JURISDICTION] 不得詢問哪些問題。
提示 10：尊重候選人的拒絕訊息
為曾進入 [STAGE] 階段、應徵 [ROLE TITLE] 的候選人撰寫一封拒絕信。保持誠實且溫暖，感謝他們所付出的具體努力；如適當，提供一項實用且非法律性質的回饋：[FEEDBACK OR NONE]，並為未來職位留下機會。少於 120 字。不使用企業套話。
如需完整的篩選流程，包括貼上履歷前如何將其匿名化，請參閱如何使用 Claude 篩選履歷。Alex - 履歷篩選 AI Skill（$29.00）會將提示 6 至 8 整合為一套可重複使用的流程。
面試（提示 11 至 15）
好的面試問題能找出證據，而不是排練過的故事。結構化面試讓每位候選人回答相同問題，並以相同方式評分，也更容易為決策提供合理依據。
提示 11：結構化面試指南
為 [ROLE TITLE] 建立結構化面試指南。涵蓋此職位說明 [PASTE] 中的五項能力。針對每項能力，提供一個行為問題（「請告訴我一次……的經歷」）、一個情境問題、兩個追問，以及 1 至 4 分的評分標準，分別描述較弱、合格、強和傑出的回答。頂部加上提醒：每位候選人都必須按照相同順序回答相同問題。
提示 12：特定職位的案例或工作樣本
為 [ROLE TITLE] 設計一項 60 分鐘的居家或現場工作樣本測驗，以測試 [SKILL]。測驗必須符合我們的情境 [CONTEXT]，不得要求候選人無償完成具有實際商業價值的工作，並且要能使用評分量表評分。請提供給候選人的測驗說明、評分量表，以及如何讓有不同需求的候選人都能無障礙完成任務的備註。
Prompt 13：面試官簡報
為一位不常進行面試的招聘經理撰寫一頁式簡報。職位：[ROLE TITLE]。包括：面試旨在了解的內容、由該經理負責的問題、如何記錄以證據為基礎的筆記、不得提出的主題（健康、家庭計畫、年齡、宗教、出身及其他受保護特徵），以及如何在與其他面試官討論前提交評分。
Prompt 14：根據筆記撰寫的面試後討論摘要
以下是 [N] 位面試官對一名候選人的面試筆記：[PASTE]。請按各項能力總結證據，將觀察與意見分開，指出面試官意見不一致之處，並列出尚待確認的問題。請勿建議錄用或不錄用；該決定由面試小組作出。
Prompt 15：候選人面試準備電子郵件
寫一封電子郵件給候選人，確認其於 [DATE] 進行的 [ROLE TITLE] [FORMAT] 面試。包括他們將與哪些人會面及對方的職務、面試涵蓋內容、所需時間、如何申請調整或提供便利措施，以及應準備的事項。語氣友善、內容具體，字數少於 180 字。
聘用與到職流程（prompts 16 至 20）
聘用階段中，良好候選人可能因溝通緩慢或含糊而流失。到職流程則決定了早期離職率。
Prompt 16：聘用信草稿
為 [COMPANY] 位於 [JURISDICTION] 的 [ROLE TITLE] 擬定一封聘用信。條款：[SALARY, BONUS, EQUITY, START DATE, LOCATION, REPORTING LINE, PROBATION]。先寫一段溫暖的開場白，接著以清晰的清單列出條款，然後說明後續步驟及回覆期限。加上一則註記，列出哪些條款應由熟悉 [JURISDICTION] 的勞動法律師審閱。這是草稿，不構成法律建議。
Prompt 17：薪資談判回覆
候選人針對我們為 [ROLE TITLE] 提出的 [OFFER]，要求 [REQUEST]。我們的範圍是 [RANGE]，限制條件是 [CONSTRAINTS]。請提供三個選項（接受、還價、以非現金價值暫緩），每個選項附上一段簡短話術，並建議哪個選項能維持內部薪酬公平。
Prompt 18：到職前檢查清單
為一名將於 [DATE] 開始工作的 [ROLE TITLE] 建立到職前檢查清單，涵蓋第一天前四週的文件作業、設備、帳戶、介紹、歡迎訊息和第一週行事曆。按負責人（HR、經理、IT、夥伴）分類，並列出相對於開始日期的到期日。
Prompt 19：30-60-90 天計畫
為加入 [COMPANY TYPE] 的 [TEAM]、擔任 [ROLE TITLE] 的人員撰寫一份 30-60-90 天入職計畫。針對每個階段說明：需要學習的內容、需要認識的人、需要交付的成果，以及如何衡量成功。讓 90 天目標具體到足以在一對一會議中檢視。以表格格式呈現。
提示 20：新進員工檢視問題
撰寫十個經理可在新進員工到職滿兩週與六週時提出的檢視問題。涵蓋職務清晰度、工作量、工具、人際關係，以及任何令對方感到意外的事情。保持開放、不帶引導性，並讓對方容易坦誠回答。
績效與政策（提示 21 至 25）
評核與政策是最容易從不適合任何人的範本複製而來的人力資源文件。這些提示能讓內容更具體。
提示 21：根據證據撰寫績效評核草案
扮演一位經驗豐富的人員經理。根據評核期間的以下筆記與例子 [PASTE]，為 [ROLE TITLE] 撰寫績效評核。結構：摘要、做得好的地方及具體例子、需要發展的地方及具體例子、下一階段的目標、所需支援。不要捏造例子。採用中性、直接的語氣。標示任何缺乏證據、僅屬意見的陳述。
提示 22：自我評估問題
為 [ROLE TITLE] 的年度評核撰寫八個自我評估問題。兼顧成果、行為、成長，以及對方需要經理提供的支援。在每個問題下方加上一行提示，說明如何用具體例子回答。
提示 23：困難的回饋對話
幫助我準備一場與團隊成員討論 [SITUATION] 的對話。提供開場白、觀察到的事實、造成的影響、我希望改變的事情，以及我將如何提供支持。接著列出三種對話可能出錯的方式，以及每種情況下可以說的話。直接、尊重對方，不要採用三明治式回饋。
提示 24：政策草案
為位於 [JURISDICTION]、擁有 [N] 名員工的 [COMPANY TYPE] 擬定一份關於 [TOPIC，例如遠端工作、費用、休假] 的內部政策。章節包括：目的、適用對象、規則、例外情況及申請方式、諮詢對象。使用淺白英文，限 400 字以內。結尾列出當地勞動法律師應確認的事項。這是草案，不構成法律建議。
提示 25：脈搏調查設計
針對 [TOPIC] 為一個由 [N] 人組成的團隊設計一份包含六個問題的脈搏調查。採用五點量表、一道開放式問題、用一行說明每個項目衡量的內容，並提出一份簡短計畫，說明如何在兩週內分享結果並採取行動。
職位描述範本
提示 1 會產生此結構。保留並重複使用，讓每個職位對求職者而言都以相同方式呈現。
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職位介紹：用兩或三句話說明團隊、面臨的問題，以及為何現在需要這個職位。
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你將負責的工作：列出五至七項以成果為導向的條列項目，每項皆以動詞開頭。
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您能帶來的條件：僅列必要條件，並以技能和證據表述；除非法律要求，否則不以年資或學位表述。
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加分條件：兩至三項，清楚標示為可選條件。
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我們提供的內容：薪資範圍、福利、工作模式、發展機會。
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我們的招聘方式：階段、時間表、如何提出調整要求，以及聯絡人。
績效評核範本
Prompt 21 會根據您的筆記填寫此結構。適用於年度、半年及試用期評核。
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摘要：三句話，概述整體情況，暫不評分。
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目標達成結果：逐一列出每個目標、發生的情況及證據。
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優勢：兩至三項，每項附上具體例子及其影響。
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發展領域：最多兩項，每項附上一個例子，以及您希望看到的行為。
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下一階段的目標：三至五項，具可衡量性，並附上日期。
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支援與資源：經理和公司將提供的支援。
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員工意見：提供他們回應的空間。
每項任務應使用哪個 prompt、產生器或 Skill
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常見問題
我可以將這些 prompts 用作招募 GPT 嗎？
可以。將公平性規則和職位描述範本貼到自訂 GPT 或 Claude 專案的指示中，然後將個別 prompts 作為訊息使用。Skill 檔案也能以更有結構的方式完成相同工作，並可跨 Claude、ChatGPT、Gemini 和 Copilot 使用。
使用 AI 篩選履歷是否合法？
不同國家，以及有時不同州或城市的規定各異；有些司法管轄區要求在自動化工具影響招募時提供通知、進行稽核或由人員審查。使用 AI 整理證據，讓人員做出每一項決定，並確認你所在地的要求。本文不構成法律建議。
如何防止 AI 產生偏見？
在貼上履歷前，移除姓名、照片、地址和能透露年齡的日期；告訴模型只能根據與職位相關的證據評分；要求它標記「沒有證據」而不是猜測；並在樣本上將其分數與你自己的評分進行抽查比對。輸入中的偏見仍會傳遞到輸出，因此評分標準比 prompt 的措辭更重要。
ChatGPT 和 Claude，哪個更適合 HR prompts？
兩者都能處理這裡的每個 prompt。Claude 往往能更嚴格地遵循長篇結構指示與格式，這對評分標準和績效評估範本很有幫助。ChatGPT 自訂 GPT 在團隊中有許多人需要相同設定時很方便。選擇你的公司已經訂閱的那一個。
這些 Skills 會取代 ATS 嗎？
不會。ATS 用來儲存候選人資料並追蹤階段。Skills 和 prompts 則產生相關文件與分析：職位描述、評分標準、面試指南、錄用通知草稿和績效評估草稿。大多數人會再把結果貼回 ATS。
重點是
二十五個 prompts 不會替你完成整個招募流程，而且也不應該如此。它們的作用是為職位描述、評分標準、面試指南、錄用通知、入職計畫和績效評估移除空白頁，並在初稿中融入公平性。明確保留你的評選標準，讓決策由人做出，並針對任何具有法律效力的內容，依你所在的地區核對相關法律。
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