免費職位描述產生器

什麼是職位描述產生器？

職位描述產生器是一款免費工具，只需幾秒鐘，就能將職稱和幾項職責轉換成完整、結構化的職位描述。輸入職位、公司名稱和主要職責，選擇資歷和工作類型，這款免費職位描述產生器就會撰寫可直接發布的職缺內容 - 包括職位介紹、工作內容、條件要求以及我們提供的福利。

它可擔任任何職位和職級的職位說明撰寫工具，協助招聘經理和招聘人員跳過空白頁面，發布一致且專業的職位說明，吸引合適的候選人。編輯詳細資訊後，將其發布到你的職涯頁面或求職網站。

當你希望由同一套流程處理整個招聘 - 篩選標準、面試資料包和候選人聯絡 - KissMySkills 上的 Recruiter Skill（Jordan）可以將 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具轉化為資深人才招募專家。

職責清單就是證據，而時機很重要

職位說明不只是招募資產。根據《美國身心障礙法》，它會成為證據 - 而且法條明確規定了何時如此。如果雇主在刊登職缺或面試申請人之前準備了書面職位說明，該說明應被視為職位基本職能的證據。若是在爭議期間事後才撰寫，其證明力會低得多。

基本職能是該職位的根本工作職責，與次要職能有所區別。法規說明了職能符合條件的情況：該職位的設立目的就是執行該職能、能夠分配給該職能的員工人數有限，或該職能高度專業化，以致聘用該人員就是看中其專業。

現在來看大多數範本略過的部分。法規列出七類證據 - 雇主的判斷、書面職位說明、花在該職能上的時間、未要求履行該職能所造成的後果、集體談判條款，以及過去和現任任職者的經驗 - 而且明確表示這份清單並不完整。EEOC 的解釋性指引更進一步指出：清單上的證據不會比清單外的證據獲得更大的權重。

因此，書面職位說明並不能決定一切。實際擔任這份工作的人究竟做什麼，同樣具有重要性；而與現實脫節的職位說明，價值不高。ADA 並不要求你一定要有職位說明 - 它讓準確且及早完成的職位說明對你有所幫助。

每一項需求都可能需要由你加以說明

需求條件部分是生成式工具悄悄造成風險的地方，因為生成器寫的是這類職位通常會要求什麼，而不是你的職位實際需要什麼。

根據第七章，若一項雇用做法基於種族、膚色、宗教、性別或國籍而造成差別影響，且雇主無法證明該做法與相關職位有關並符合業務必要性，即屬違法。寫入職位說明的篩選要求就是這類做法 - 團隊中其實沒有人具備的學位、要求具備「5 年以上經驗」但有能力的人兩年內就能學會的職務、從範本複製而來的體能要求。判斷標準不是聽起來是否合理，而是你能否證明它與這個職位相關且不可或缺。

措辭框架值得受到與要求本身同等的重視，而這方面確實有實證，而非供應商建議。Gaucher、Friesen 和 Kay 於 2011 年發表在《人格與社會心理學期刊》的研究確立了求職廣告中存在性別化措辭，並會助長性別不平等 - 這正是此後所有性別解碼工具的依據。Schmidt、Chapman 和 Jones 針對 56 則真實廣告及 991 名申請者進行的實地實驗發現，強調組織能為候選人提供什麼的廣告，每次瀏覽帶來的申請人數以及申請者群體的品質，都高於強調候選人必須具備什麼的廣告。

證據並不支持字數限制。所有「理想公告是 N 個字」的數字，都源自職缺網站的行銷內容，沒有公布方法論。

職缺公告本身必須說什麼、不得說什麼

有兩套規則直接涉及徵才廣告，而不是工作本身。

年齡指涉用語。 ADEA 規章直接列出違規用語：包含 25 至 35 歲、年輕、大學生、應屆大學畢業生、男孩 或 女孩 等字眼的公告，除非適用法定例外，否則即違反該法。「應屆畢業生」並非模糊地帶 - 文字中明文如此。不過，圍繞此事流傳甚廣的兩項說法都是錯的。偏好年長工作者的用語明文允許：該規章將「60 歲以上」、「退休人員」和「補充您的退休金」列為可接受用語。任何寫著相反內容的資料，引用的都是 2007 年以前的版本。至於常被列為 EEOC 禁用的「數位原生代」，其實沒有出現在任何 EEOC 規章或指引中 - 它只出現在 EEOC 2018 年的一份報告裡，該報告轉述專家證詞，指出這類徵才公告暗示偏好年輕工作者。這類用語值得避免，但不是因為某項規則點名禁止。

薪資揭露。加州要求僱用 15 名或以上員工的雇主，在任何職缺公告中列出薪資範圍；此範圍定義為雇主合理預期在聘用時支付的區間之善意估計，而如果由第三方代表你刊登，你必須提供該範圍，對方也必須發布。請注意其中的兩個層級：另行規定的應要求提供薪資範圍的義務，完全沒有員工人數門檻。

歐盟指令經常遭到錯誤解讀。它賦予求職者在進行知情協商前，取得初始薪資或薪資範圍的權利，並將刊登公開職缺公告列為實現這一點的方式之一 - 而非強制要求。它也禁止詢問候選人的薪資歷史，並要求職缺公告和職稱採用性別中立的表述。其轉化期限已過，因此對你具有約束力的是所在成員國的國家法律。

此生成器無法做到的事

它無法知道你的必要職能。某項職能是否必要，是根據個案作出的事實判定，並會考量現任職者實際從事的工作。生成器會根據職稱推測合理的職責，而這個落差正是職務說明不再能作為有效證據的地方。

它無法判定職位類別。豁免身分取決於職責和薪資兩者，而法規的規定很明確：僅憑職稱不足以確立豁免身分。目前適用的美國薪資門檻為每週 684 美元，或每年 35,568 美元；高度薪酬員工的門檻為 107,432 美元。原本會提高這些門檻的 2024 年規則已被法院撤銷，並於 2026 年 5 月正式從法規中移除，因此任何將 844 美元或 1,128 美元列為現行門檻的來源都已過時。還值得注意的是，熟悉的「50% 時間」測試並不是規則；僅憑時間並不能單獨判定主要職責。

它無法套用你所在司法管轄區的薪資規定。除了上文提到的加州和歐盟外，美國多個州和城市也各自規定刊登職缺時的義務，且雇主規模門檻和生效日期各不相同，其中近期還有數項修訂。請查閱你所在地的規定，不要盲目相信通用清單。

它無法區分必要條件與慣例。它無從得知學位、年資或到工作場所工作的要求在此處是否確實必要 - 而這項判斷既涉及法律問題，也決定了你能否建立優秀的應徵者群體，還是毫無必要地將範圍限得過窄。

用於架構和初稿。然後請實際從事該工作的人閱讀職責，並請對招聘結果負責的人為每項要求辯護。