免費職位說明產生器

什麼是職位說明產生器？

職位說明產生器是一款免費工具，只要輸入職稱和幾項職務，就能在幾秒內產生完整、結構化的職位說明。輸入職位、公司和主要職責，選擇職級與工作類型，這款免費職位說明產生器就會撰寫一份可直接發布的職缺 - 包含職位介紹、你將負責的工作、我們正在尋找的人才，以及我們提供的條件。

它可擔任任何職位與職級的 JD 撰寫工具，協助招聘經理和招募人員跳過空白頁面，發布一致且專業的職位說明，吸引合適的候選人。編輯詳細資訊，然後發布到你的職涯頁面或求職網站。

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職務清單就是證據，而時機很重要

職位說明不只是招募資產。根據《美國身心障礙者法案》，它會成為證據 - 而法規明確規定了何時如此。如果雇主在刊登職缺或面試求職者之前已準備書面說明，該說明應被視為職位基本職能的證據。若是在之後、爭議期間才撰寫，其證明力就低得多。

必要職能是該職位的基本工作職責，有別於邊緣性職責。規例說明了某項職能符合條件的情況：設立該職位就是為了履行該職能、能夠分配該職能的員工人數有限，或該職能高度專業化，以至於僱用該人就是為了其專業能力。

現在說說大多數範本略過的部分。該規例列出七類證據 - 僱主的判斷、書面描述、投入該職能的時間、不要求履行該職能的後果、集體談判條款，以及過去和現任任職者的經驗 - 而且明確表示此清單並不完整。美國平等就業機會委員會的解釋指引更進一步指出：清單上的證據不會比清單以外的證據獲得更大權重。

因此，書面描述並不能解決問題。任職者實際從事的工作同樣重要，而與現實脫節的描述價值有限。《美國身心障礙法》並不要求你必須備有職位描述 - 它只是讓準確且及早制定的描述對你有所幫助。

每一項要求都可能需要你提出正當理由

要求條款是自動生成的職位描述悄悄造成風險的地方，因為生成器寫的是這類職位通常要求什麼，而不是你的職位實際需要什麼。

根據《第七章》，如果一項雇傭做法因種族、膚色、宗教、性別或國籍而造成差別影響，且僱主無法證明該做法與相關職位的工作有關，並符合業務必要性，便屬違法。寫入職位描述的篩選要求也可能屬於此類做法 - 團隊中根本沒有人具備的學位、要求具備「5年以上經驗」，但有能力的人兩年內就能學會的職務、從範本複製而來的體能要求。判斷標準不是聽起來是否合理，而是你能否證明它與這個職位有關，而且確有必要。

措辭框架值得與要求本身同等重視，而這裡確實有研究證據，而非供應商建議。Gaucher、Friesen 和 Kay 於 2011 年發表在《人格與社會心理學期刊》的研究確立了職缺廣告中的性別化措辭確實存在，並會持續維持性別不平等 - 這也是此後所有性別解碼工具的依據。Schmidt、Chapman 和 Jones 針對 56 則真實廣告及 991 名申請者進行的田野實驗發現，強調組織能為候選人提供什麼的廣告，比強調候選人必須帶來什麼的廣告，每次瀏覽吸引更多申請者，且申請者整體品質更高。

證據並不支持任何字數標準。每個「理想職缺公告為 N 個字」的數字，都源自求職網站的行銷，沒有公開的方法論。

職缺公告本身必須及不得寫入的內容

有兩套規則直接涉及職缺廣告本身，而非職務。

年齡暗示用語。《美國就業年齡歧視法》（ADEA）規章直接列出違規用語：通知中包含25 至 35 歲、年輕、大學生、應屆大學畢業生、男孩或女孩等用語，即違反該法，除非適用法定例外。「應屆畢業生」並非模糊地帶 - 法條明文如此。儘管如此，圍繞此事流傳甚廣的兩項說法是錯的。偏好年長工作者的用語明文允許：規章以「60 歲以上」、「退休人士」和「補充您的退休金」為可接受例子。任何您讀到的相反說法，引用的都是 2007 年以前的版本。此外，經常被列為 EEOC 禁用用語的「數位原生世代」，並未出現在任何 EEOC 規章或指引中 - 它只出現在 EEOC 2018 年的一份報告，該報告轉述專家證詞，指出這類職缺公告暗示偏好年輕工作者。這個詞值得避免，但不是因為任何規則點名禁止。

薪資揭露。加州要求擁有 15 名或以上員工的雇主，在任何職缺公告中列出薪資範圍，定義為雇主合理預期在聘用時支付的薪資範圍 - 如果第三方代表您發布職缺，您必須提供該範圍，而第三方必須刊登。請注意這兩個層次：單獨的應要求提供薪資範圍義務完全沒有員工人數門檻。

歐盟指令經常遭到錯誤解讀。它賦予求職者在進行知情協商前，取得起薪或薪資範圍的權利，並將刊登公開的職缺公告列為實現此目的的一種方式 - 而非強制要求。該指令也禁止詢問候選人的薪資歷史，並要求職缺公告及職稱使用性別中立的措辭。其轉化期限已過，因此對你具有約束力的是你所在成員國的國內法。

此生成器無法做到的事

它無法知道你的基本職能。某項職能是否為基本職能，須逐案根據事實判定，並權衡現任人員實際從事的工作。生成器會根據職稱推測合理的職責，而這個落差正是職務說明無法再作為有用證據之處。

它無法判定職位類別。豁免身分取決於職責與薪資兩者，而法規的規定很明確：僅憑職稱不足以確立豁免身分。目前生效的美國薪資門檻為每週 684 美元，或每年 35,568 美元；高薪員工門檻為 107,432 美元 - 原本會提高這些門檻的 2024 年規則已被法院撤銷，並於 2026 年 5 月正式從法規中刪除，因此任何將 844 美元或 1,128 美元列為現行門檻的來源都已過時。還值得知道的是，熟悉的「50% 時間」測試並不是規則；僅憑時間並不能單獨判定主要職責。

它無法套用你所在司法管轄區的薪酬規定。除上述加州和歐盟外，美國多個州及城市也各自規定刊登職缺時的義務，適用不同的雇主規模門檻和生效日期，其中數項規定最近才修訂。請查閱你所在的司法管轄區，不要盲信一般性清單。

它無法分辨要求與習慣。它無從知道學位、年資或到場工作的要求在此是否確實必要 - 而這項判斷既是法律問題，也是強大求職者群體與不必要限縮的求職者群體之間的差別。

用於搭建架構及撰寫初稿。接著請實際從事該工作的人員閱讀職責內容，並請對招募結果負責的人員為每項要求作出辯護。