大多數冷郵件在前七個字就已經失敗。讀者看到「希望這封電子郵件找到你時一切安好」,就知道接下來會是什麼,然後將它封存。使用單純的 ChatGPT 或 Claude prompt 撰寫冷郵件,通常只會產生更多同類內容 - 文法完美,卻讓人一看就想忽略。解決方法不是改善文法,而是改變開場、提問和跟進的方式。以下是優秀銷售文案撰寫員真正會寄出的五封電子郵件,以及每封郵件奏效的原因。
這些範例背後的 Skill 就是 Bex,一個只需載入一次 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具的銷售電子郵件角色。她的寫作目標是獲得回覆,而不是博取讚賞。
1. 首次接觸
開場白唯一的任務就是獲得回覆,因此要先談讀者,而不是你自己。針對對方公司的具體觀察、用一句話說明你猜測他們遇到的問題,以及一個低門檻問題。不推銷,不用一整段介紹你的功能 - 只提供一個值得回覆的理由。
2. 不是「只是跟進一下」的跟進郵件
大多數跟進郵件沒有新增任何內容,讀起來像是在催促。好的跟進郵件每次都會加入新的角度 - 相關案例、不同的效益或實用資源 - 讓每封電子郵件都值得出現在收件匣中,而不只是提醒對方你的存在。
3. 重新互動
對於已經沉默的潛在客戶,做法是讓離開變得容易:簡短、溫和地問一句「我是否該結案?」並尊重對方的時間。這種方式的轉換率出奇地高,因為它不是增加壓力,而是消除壓力。
4. 回覆異議
當潛在客戶對價格或時機提出異議時,直覺反應往往是打折。更好的電子郵件會承認對方的顧慮,從價值或風險的角度重新定位,並在不退縮的情況下保留機會。Bex 會以你的語氣撰寫這些內容,讓它們聽起來沉著,而不是絕望。
5. 電子郵件主旨
它不是電子郵件,卻決定了上述內容是否會被閱讀。簡短、具體,在適當時使用小寫,而且絕不要偽造「Re:」。Bex 會為每封電子郵件配上幾個主旨供測試,因為開信這一關就是冷郵件成敗的關鍵。
如何充分發揮它的效用
提供 Bex 潛在客戶的職位、你能解決的痛點,以及你希望對方採取的一個行動 - 回覆、通話或點擊。要求完整的序列,而不是單封電子郵件,並要求提供多個主旨版本以供測試。輸入越具體,輸出越具體。
它可與 Claude、ChatGPT,或任何接受 system prompt 的 AI 聊天工具搭配使用。至於後續工作,銷售 Skill 系列涵蓋開發聯絡、預測和提案 - 每個都是專注的助理,而非通用聊天機器人。
只要將一個檔案放進你的 AI,它就會以你的語氣撰寫冷郵件、跟進郵件和專為獲得回覆而打造的主旨。不需訂閱,永久歸你所有。
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