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本指南背後的 Skill：AI Excel Tutor。將 Claude、ChatGPT 或 Gemini 變成一位讓你自己逐一建立活頁簿、逐個公式實作的導師 - $19，一次付款，永久擁有。
查看 Excel 導師 →作為 Excel 導師，Claude 有一項你試過的所有課程都真正具備的優勢：它可以根據你自己的雜亂匯出資料教學，而不是整潔的示範檔案。它無法開啟你的活頁簿，也無法替你點選功能區，除非你告訴它，否則它也不知道你使用的是哪個 Excel 版本。但它能讀取你貼上的資料列，告訴你查詢為何會傳回 #N/A，並讓你自己寫出公式。活頁簿始終掌握在你手中。
這項限制其實很有用。網路上的大多數 Excel 教學，都是以一份標題乾淨、沒有合併儲存格的假想工作表為基礎，因此你一在自己的辦公桌前實際操作，它就會停止運作。從你的實際欄位開始教學的導師，能跳過整個失敗模式。
AI Excel 導師教的內容，有哪些是課程不會教的？
主要是順序。課程會按照功能教學，沿著功能區從左到右進行。人們實際遇到問題的順序完全不同，而實用的學習流程看起來會是這樣：先學絕對參照，因為 $ 是拖曳公式時有一半公式出錯的原因；接著是 IF 和 IFERROR；然後是 XLOOKUP 和 INDEX MATCH；再來是 SUMIFS；接著清理那些其實是文字的數字；然後是表格；最後才是樞紐分析表和動態陣列。
AI Excel Tutor 會將這個學習流程整合成一個說明、一個操作範例、一道題目和一次核對。題目會使用你提供的資料，這正是它能讓人真正掌握的原因，因為你的實際匯出資料可能有尾端空格，以及儲存為文字的日期欄，而示範檔案從來不會有這些問題。
要如何將 Claude 設定成 Excel 導師？
給它三樣它看不到的東西：你的版本、實際欄位標題，以及約十筆保留雜亂內容的真實資料列。貼上前請修改任何機密資訊，但不要清理資料，因為這些雜亂內容就是學習教材。
你是我的 Excel 導師。現在先不要教任何內容。
我的 Excel 版本：[Microsoft 365 / Excel 2021 / Excel 2019 / Excel for Mac / Google Sheets]
我的實際標題：[貼上標題列]
十筆真實資料，包含所有雜亂內容：[貼上資料列]
我實際上想要產出的內容：[依地區彙總 / 每月總計 / 清理後的清單]
首先，告訴我這份資料目前有哪些問題，之後可能會造成麻煩：看起來像數字的文字、不一致的標籤、看似空白但其實不是空白的儲存格。
接著，請針對這些欄位出一道我必須自己寫公式的題目。告訴我正確答案應該是什麼，讓我可以核對。
不要直接給我公式。如果我貼上一個有問題的公式，就從那個公式開始處理。
為什麼你的查找結果一直傳回 #N/A？
通常有四個原因，其中沒有一個是公式寫錯。查找值末尾有空格。一邊是文字，另一邊是數字。查找欄不是最左側的欄，而你使用了 VLOOKUP。或者你拖曳公式時，工作表參照發生了變動。只會傳送修正後公式的家教，雖然能解決今天的問題，卻會讓這四個原因全部原封不動地存在。
我的公式傳回 [#N/A / #REF! / #VALUE! / #DIV/0! / 錯誤的數字]。
公式：[PASTE IT]
我的預期結果：[SAY IT]
儲存格實際包含的內容：[PASTE A FEW]
不要給我修正後的公式。
1. 用一句話告訴我這個錯誤一般代表什麼。
2. 按照實際發生頻率，依序列出可能的原因。
3. 給我一個可以輸入空白儲存格的內容，讓我們知道是哪個原因。然後等待我告訴你看到了什麼。
4. 確定原因後，問我應該修改什麼，並修正我的答案，而不是直接取代它。
最後說明一個能防止這個錯誤再次發生的習慣。
對兩個儲存格都使用 LEN，結果往往比人們預期的更有用。結尾的空格看不見，卻會造成致命問題；而且親自找出一次，價值勝過十個修正後的公式。
這和家教的工作不同。這個工具不負責教學，而是負責回答問題：它會詢問你的版本和實際資料列，寫出公式，並解釋每個部分，讓你之後可以自行修改。依原因進行錯誤診斷、針對你的版本比較 XLOOKUP 與 INDEX MATCH，以及十二個可直接使用的請求。9 美元，單次付款。另有 Google 試算表版本。
查看適用於 Excel 的 Claude →不觀看別人點選操作，要如何學會樞紐分析表？
樞紐分析表是最能體現一般疑慮的地方：Claude 看不到你的畫面，而樞紐分析表是透過拖曳建立的。它仍然有效，但分工會有所改變。它會根據你提出的問題，告訴你哪些內容要放在列、欄、值和篩選器中，以及原因。你負責拖曳，然後回報產生的結果。
我想從資料中回答這個問題：[THE QUESTION, e.g. total sales by region by month]
我的標題：[PASTE]
我的 Excel 版本：[VERSION]
1. 告訴我樞紐分析表是否真的是這裡適合的工具，還是 SUMIFS 或公式會更簡單。請明確選一個答案。
2. 如果是樞紐分析表：請確切告訴我哪些欄位要放在列、欄、值和篩選器中，以及每個選擇會如何影響輸出。
3. 告訴我結果大致應該看起來如何，這樣我才能判斷自己是否把某項內容拖進了錯誤的方框。
4. 然後停下來。我會建立它，並描述我得到的結果。
如果我描述的內容有誤，請告訴我是哪個方框有問題，不要再把整個步驟重講一次。
它在哪裡失效？
- 它無法開啟你的檔案。它所知道的一切都來自你貼上的內容或螢幕截圖。建立在假設標題上的公式看起來正確，卻可能參照錯誤的欄。
- 版本差異確實存在。較舊版本中不存在 XLOOKUP 和動態陣列。在第一則訊息中說明你使用的版本，否則它會教你使用無法運作的函數。
- 它無法驗證你的數字。如果你的總數錯誤是由貼上的資料列以外的原因造成，例如篩選資料或隱藏工作表，它無從得知。
- 巨集和 VBA 是不同的技能。它可以編寫 VBA，但針對它無法執行的活頁簿除錯巨集，遠不如提供公式協助可靠。
- 你要求時，它會直接提供公式。這很方便，但也會終止教學。請在 prompt 中保留不直接給答案的規則。
- 功能表路徑會變動。Windows、Mac 和不同版本的功能區位置各不相同，憑記憶提供的點選路徑偶爾也會過時。
Excel tutor 之後還有什麼？
根據你學習它的原因，有三個方向。如果試算表持續增長，直到速度變慢，誠實的答案是資料庫，而 AI SQL Tutor 會教你使用這種取代大部分 SUMIFS 工作的語言。如果問題在於重複性工作，AI VBA Tutor 涵蓋在 Excel 本身內進行自動化的方法。如果產出的是其他人會閱讀的報告，AI Power BI Tutor 就是樞紐分析習慣得以延續的方向。若你需要的是日常提升速度，而不是學習，AI Excel Formula Generator（$9）可按需求產生單一公式，而 Claude for Google Sheets（$9）則是在 Google 端完成 Claude for Excel 的工作。
Excel 不再是瓶頸，而分析成為瓶頸的時刻。Clara 協助釐清問題、選擇比較方式，並說明數字無法支持的結論，而這正是沒有人會連同公式一起教你的技能。$19，一次付款。跟 tutor 學習操作原理，再讓 Clara 協助你進行實際分析。
查看 Clara →如何安裝這個檔案？
這個 tutor 是 ZIP 檔案內的 SKILL.md 檔案。在 Claude 中，開啟 Customize → Skills，按下 + 按鈕，選擇 Create skill，接著選擇 Upload a skill，然後選取 ZIP 檔案。將它切換為開啟狀態後即可使用。Skills 適用於 Free、Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案。
唯一真正的要求是程式碼執行功能。如果 Skills 選單呈現灰色，請前往設定 → 功能，在那裡將其開啟；該功能列為程式碼執行與檔案建立。在 Team 和 Enterprise 方案中，擁有者可於組織設定中控制此功能，因此如果整個組織都將其關閉，就要向該擁有者詢問。Anthropic 已在其 Skills 說明文章中說明所有相關內容。
如果你無法啟用程式碼執行功能，或正在 ChatGPT 或 Gemini 中工作，備用方式使用同一個檔案：開啟 ZIP，複製 SKILL.md 的內容，然後貼到 Project、自訂 GPT、Gem 或一般自訂指示中。行為完全相同，只是在更換工具時需要重新貼上。
總結：
使用 AI Excel 家教（19 美元），以自己的匯出資料學習，按照 Excel 實際出錯的順序，由你親自撰寫公式。今天要交工作簿時，保留 Claude for Excel（9 美元）供你使用；當試算表不再是合適的容器時，再使用 AI SQL 家教或AI Power BI 家教（每個 19 美元）。全部可在 Claude、ChatGPT 和 Gemini 中使用，無需編碼，提供 30 天退款保證。
AI Excel 家教
一個檔案，只需貼上一次。它會讓你直接使用自己的混亂資料，先教你絕對參照，再進入樞紐分析表，並要求你執行 LEN，而不是直接傳回修正後的公式。無訂閱費。
KissMySkills 是一個提供 2,000+ 個 AI Skills、300+ 個 prompt 套件、55 個 代理程式與免費工具的市集，適用於 Claude、ChatGPT 與任何 AI 聊天工具。