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什麼是自由工作者合約產生器?

自由工作者合約產生器是一項免費工具,能在兩分鐘內建立清楚的自由工作者合約。輸入你的姓名、客戶、服務、交付項目和費用,這款免費的自由工作者合約產生器就會產出一份結構化協議,涵蓋範圍、付款條款、所有權、修訂和終止 - 可直接調整後寄出。

它可以作為設計師、作家和開發人員的自由工作者合約範本、顧問的服務協議產生器,也能以簡單方式將每次客戶合作都寫成書面文件。清楚的合約能保護雙方,並從第一天起建立明確期望。

當你需要的不只是範本,而是仔細審閱別人寄給你的合約時,KissMySkills 上的 Contract Review Skill 會將 Claude、ChatGPT 或任何 AI 聊天工具變成檢查器,在你簽署前標記有風險的條款。

哪些條款實際上會引發爭議

爭議很少是從費用開始的,而是從一份簡短協議含糊帶過的四件事開始。

修訂的終點。「直到你滿意為止的修訂」沒有終點。數量和範圍則有:針對已同意的概念進行兩輪修改,超出部分或任何方向變更,均按明定的時薪計費。

何時算作已接受工作。若沒有訂定回饋期限,專案可能無限期地處於未核准及未付款狀態。視同接受條款 - 如果在例如十個工作天內沒有收到書面意見,交付成果即視為已接受 - 可以填補這個漏洞。

停止時會發生什麼事。如果客戶中途取消,合約應預先說明應付金額:截至當時已完成的工作,加上你代表客戶承諾支付的不可退款費用。事後才決定這些事項,等於進行一場你會輸掉的談判。

誰支付第三方費用。字型、庫存圖片、託管及印刷費用通常都被假定已包含在費用中。應說明這些費用是已包含、按成本收取,還是由客戶直接購買。

如果合約沒有說明,誰擁有作品

這是人們以為不需要的條款。在美國和英國,預設結果都對自由工作者有利,客戶往往會在之後對此感到意外。

根據美國著作權法,獨立承包商預設擁有其創作的作品;客戶只有透過書面轉讓才能取得著作權。「職務作品」並非可普遍適用的例外:對於委託創作的作品,只有在17 U.S.C. § 101列出的九類作品中才適用 - 其中包括集體作品的一部分、視聽作品的一部分、翻譯作品、彙編作品及教學文本 - 而且即使如此,雙方仍必須在經簽署的書面文件中明確同意。設計作品、程式碼及大多數攝影作品均不在該清單之列。

英國透過不同途徑得出相同結果。根據《1988年著作權、設計及專利法》,作者是著作權的第一位所有人,但在受僱過程中工作的員工則屬例外。第90(3)條進一步要求任何轉讓都必須以書面作成,並由轉讓人簽署 - 因此,透過電子郵件回覆「是的,著作權歸你所有」並不構成轉讓。

實務上的起草重點:將權利移轉與付款掛鉤。客戶在收到最終發票時取得所有權,在此之前則享有使用作品的授權。這能讓客戶感到確定,也讓你擁有不會因逾期付款而失效的談判籌碼。

法律在逾期付款時已經賦予你的保障

自由工作者經常撰寫付款條款,彷彿背後什麼保障都不存在。通常並非如此。

在美國,數個司法管轄區目前要求超過特定門檻的交易須簽訂書面合約,並規定預設付款期限。紐約市的《自由工作者保障法》適用於 $800 的門檻(按前 120 天內的合約合計計算);紐約州於 2024 年 8 月採用相同門檻;伊利諾州自 2024 年 7 月起設定為 $500;加州的 SB 988 則將 2025 年 1 月起簽訂的合約門檻設定為 $250。洛杉磯另有自己的條例,門檻為每一曆年 $600。若合約未指定付款日期,這些法律通常要求在工作完成後 30 天內付款。

在英國,《1998 年商業債務逾期付款(利息)法》賦予您法定利息,利率為英格蘭銀行基準利率加 8%,另加 £40、£70 或 £100 的固定金額,具體金額取決於債務規模 - 完全不需要逾期付款條款。在歐盟,《逾期付款指令》規定,若合約未作約定,付款期限以 30 天為後備期限;約定的 B2B 期限上限為 60 天,除非明確約定更長期限且該期限並非明顯不公平;此外,該指令規定利息為參考利率加至少八個百分點,並提供最低 €40 的追討費用。

這個產生器無法替您決定的事項

產生的合約是可靠的初始草案,不是法律建議,而且有四件事不在其涵蓋範圍內。

您的僱傭身分。在文件中稱某人為獨立承包商,並不會使其成為獨立承包商。美國國稅局會衡量整體關係,而非任何單一因素;美國勞工部無論雙方簽署了什麼,都會採用經濟實質測試;英國稅務海關總署的指引也明確指出,雙方如何稱呼這段關係並非決定性因素 - 實際情況才是重點。

準據法與管轄權。跨境委託需要同時指定兩者。產生器無法判斷就涉及的金額而言,哪個法院實際上能有效執行。

特定產業義務。代表客戶處理個人資料通常需要另行簽訂資料處理協議,而受監管或公共部門的工作還有一般範本無法涵蓋的要求。

簽署。根據美國 ESIGN 法案和歐盟 eIDAS 規則,電子簽名對一般商業合約有效,但兩者都排除某些類別 - 遺囑、某些家事法事項 - 不適用。對於重大或不尋常的委託,請律師審閱最終版本。

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