如何使用 Microsoft Copilot：初學者指南（2026 年）

Microsoft Copilot 是 Microsoft 的 AI 助理，內建於你已在使用的 Windows 和 Microsoft 365 應用程式中 - Word、Excel、Outlook、Teams 和 PowerPoint。實際上，它可以擬寫文件、摘要冗長的電子郵件串和會議內容、建立並解釋 Excel 公式，以及將筆記轉成投影片。Copilot 聊天有免費版本，也有付費方案（個人用戶的 Copilot Pro，以及企業用戶的 Microsoft 365 Copilot），可解鎖 Office 應用程式內的助理功能。以下將介紹它實際能提供哪些幫助、如何開始使用，以及如何撰寫 prompt，讓輸出真正值得採用。

什麼是 Microsoft Copilot？

Copilot 是 Microsoft 用於其產品中 AI 功能的品牌名稱。同一名稱涵蓋幾種不同的功能：獨立的聊天助理（可在網頁、Windows 和應用程式中使用），以及內嵌於 Microsoft 365 應用程式中的版本，能讀取並處理你實際的文件、電子郵件和行事曆。後者 - 能在你自己的檔案上運作，並遵循你的權限 - 才是相較於一般聊天機器人，使用 Copilot 的真正原因。

你實際會使用 Copilot 的地方

Word

根據 prompt 擬寫初稿、改寫或縮短段落、變更語氣，或摘要冗長文件。它最適合作為起點，之後再由你編輯 - 而不是直接當成完成稿。

Excel

這是 Copilot 最強大的功能之一。用簡單的英文描述你想要的內容，它就能建立公式、解釋公式的作用、找出趨勢並建議圖表 - 讓你不用再花那麼多時間與語法搏鬥。

Outlook

摘要冗長的郵件串、以適當的語氣擬寫回覆，並整理出行動項目。對於每天都在收件匣中處理郵件的人來說，這能節省大量時間。

Teams

Copilot 可以摘要會議、列出決策與行動項目；如果你遲到加入會議，還能根據逐字稿而非你的記憶，讓你了解錯過的內容。

PowerPoint

將文件或一組筆記轉成簡報初稿，或重新設計並精簡現有投影片。請將輸出視為待完善的架構，而不是最終簡報。

如何開始使用 Copilot

1. 先試用免費聊天功能。前往 copilot.microsoft.com，或在 Windows 中開啟 Copilot 並向它提問 - 不需要 Office 授權。
2. 確認您的方案是否包含應用程式內 Copilot。Word、Excel 和 Outlook 內的 Copilot 按鈕需要付費方案（個人用的 Copilot Pro，或組織用的 Microsoft 365 Copilot）。
3. 開啟應用程式並按一下 Copilot。在 Word 或 Excel 中，尋找功能區或側邊面板中的 Copilot 圖示。
4. 使用簡明的英文提問，並指定您所指的文件、試算表或討論串。
5. 務必檢查。Copilot 可能會自信地產生錯誤內容，尤其是數字 - 傳送或分享前請先確認。

如何撰寫良好的 Copilot prompts

Copilot 會優先處理具體且表述清楚的要求。有效的模式如下：

• 說明您想要什麼，以及對象是誰：「將這段討論串摘要成三項給經理的行動事項。」
• 明確指出來源：這份文件、這張試算表、這場會議。
• 指定格式：表格、五個項目符號、簡短電子郵件。
• 精修，不要重新開始：「讓語氣更正式」、「縮短至一半長度。」

如果產出結果不一致，我們的撰寫更佳 AI prompts 指南會對您有所幫助，而免費的prompt 優化工具能將粗略的要求轉換成結構化內容，方便您貼上使用。

Copilot 方案：免費與付費

免費的 Copilot 聊天功能對於提問、撰稿和研究確實很實用。若要讓 Copilot 在 Office 應用程式中處理您自己的檔案，您需要付費方案 - 個人用的 Copilot Pro，或企業用的 Microsoft 365 Copilot（通常按每位使用者每月計費，且需額外訂閱 Microsoft 365）。價格會變動，請向 Microsoft 確認目前價格。先從免費聊天功能開始，確定需要應用程式內版本後再付費。想與其他工具比較？請參閱我們的 最佳 AI 生產力工具整理、Notion AI 使用方法，以及ChatGPT 與 Claude 工作應用比較。

常見問題

Microsoft Copilot 免費嗎？

您可以在網頁、Windows 和應用程式中使用免費的 Copilot 聊天。若要在 Microsoft 365 應用程式（Word、Excel、Outlook、Teams）中處理您自己的檔案，則需要付費方案 - 個人使用者可選 Copilot Pro，企業則可選 Microsoft 365 Copilot。請向 Microsoft 查詢目前的價格。

Microsoft Copilot 可以做什麼？

Copilot 會在 Word 中撰寫和改寫文件、在 Excel 中建立並解釋公式及找出趨勢、在 Outlook 中摘要郵件串並草擬回覆、在 Teams 中整理會議重點和待辦事項，以及在 PowerPoint 中將筆記轉換成投影片簡報。它最適合作為快速的初稿，之後再由您檢查。

Copilot 和 ChatGPT 一樣嗎？

它們是不同的產品。Copilot 是 Microsoft 的助理，其優勢在於能在 Microsoft 365 中處理您自己的文件、電子郵件和行事曆。ChatGPT 是 OpenAI 的助理，普及程度最廣。Copilot 與 Office 的深度整合，是選擇它來工作的主要原因。

如何在 Word 或 Excel 中啟用 Copilot？

開啟應用程式，尋找功能區或側邊面板中的 Copilot 圖示。如果您看不到該圖示，您的帳戶可能需要付費 Copilot 方案 - 應用程式內助理不包含在免費聊天中。

我可以在 Copilot 中使用自己的 prompts 嗎？

是。Copilot 會回應任何清楚、具體的 prompt，而 prompt 套件與模型無關 - 同樣的結構化 prompts 可用於 Copilot、ChatGPT、Claude 和 Gemini。經過測試的資料庫能省去您為每項工作重新修改措辭的時間。