Notion AI 是內建於 Notion 的助理 - 它會使用你工作區中現有的筆記、文件和資料庫來撰寫、摘要並回答問題。由於它存在於你的工作所在之處,因此是每天運用 AI 的最簡單方式之一:不必在分頁之間複製貼上。本指南將介紹 Notion AI 的功能、它真正擅長的工作、如何獲得更好的結果,以及在需要真正深入的分析時,專用的 Claude Skill 如何接手。
Notion AI 整理你的筆記;Ryan 將它們轉化為決策、計畫和優先事項,並在 Claude 上執行 - 這個角色已經寫好了。
查看 Ryan - Chief of Staff AI Skill →什麼是 Notion AI?
Notion AI 是直接整合到 Notion 中的一組 AI 功能。Notion 是廣受歡迎的工作區應用程式,用於筆記、文件、Wiki 和資料庫。它可以撰寫和改寫文字、摘要長篇頁面、從現有內容中擷取答案、翻譯,並自動填入資料庫欄位。它的主要優勢在於內容背景:由於它會讀取你已經儲存在 Notion 中的頁面和資料庫,因此回答是以你自己的資料為依據,而不是開放網際網路。
Notion AI 擅長的事
- 撰寫與改寫:先擬定文件初稿、調整語氣,或精簡冗長的段落。
- 摘要:將冗長的會議筆記或研究頁面整理成幾個清楚的項目符號。
- 從工作區回答問題:提出問題,取得根據你自己的頁面和文件整理出的答案。
- 填寫資料庫:一次為多個資料列自動產生摘要、分類或待辦事項。
如何從 Notion AI 獲得更好的結果
明確說明預期成果
告訴它格式和受眾:「將這段內容整理成給客戶電子郵件使用的五個項目符號」比「摘要這段內容」更有效。指示越清楚,你需要編輯的內容就越少。
提供良好的來源資料
Notion AI 的效果取決於它讀取的頁面品質。整理好會議筆記、專案文件和規格,它就能更準確地回答。雜亂的輸入會產生雜亂的輸出。
在工作當下使用
請在你正在編輯的確切文件或資料庫內觸發它,而不是從頭開始。內建的上下文正是在這裡發揮作用。正在規劃本週工作嗎?我們的內容計畫製作指南和會議議程撰寫指南,與 Notion AI 的摘要功能相得益彰。
核實所有事實資訊
對於來自外部世界而非你自己筆記的資訊,請再次核實。和任何 AI 一樣,Notion AI 可能很有自信地陳述某些內容,但仍然是錯的。
Notion AI 的能力止步之處 - 也是 Skill 接手之處
Notion AI 非常適合在工作區內快速寫作和製作摘要。但它不是能從頭到尾執行完整職責的專家。當你需要一位能像真正團隊成員一樣規劃、排定優先順序並起草內容的執行者時,Claude Skill 能做得更多。Ryan,Chief of Staff AI Skill 能將零散筆記整理成清楚的重點與下一步行動計畫。想改由它管理你的日程嗎?Diane,Executive Assistant AI Skill 會處理後續追蹤工作。瀏覽 工作與商務 Skill 集合中的所有職責,或先試用我們的免費 AI 產生器。
常見問題
Notion AI 可用來做什麼?
Notion AI 可在你的 Notion 工作區內撰寫、改寫、摘要內容並回答問題。由於它會讀取你現有的頁面和資料庫,因此特別適合將自己的筆記和文件轉化為精緻、實用的內容。
Notion AI 值得使用嗎?
如果你已經以 Notion 為主要工作平台,它是節省寫作和摘要時間的最簡單方法之一,而且不必切換工具。如果你的工作在其他地方進行,獨立的助理或 Claude Skill 可能更適合。
Notion AI 免費嗎?
Notion AI 是 Notion 的付費附加功能,提供有限的試用額度,讓你在訂閱前先行測試。
Notion AI 能取代真正的助理嗎?
對於快速起草和摘要,它是很得力的助手。但若要執行完整職責 - 規劃、排定優先順序並貫徹到底 - 專用的 agent 或 Claude Skill 更接近真正的助理。