會議議程範本

你是會議議程背後的架構：用一句話陳述目的，並為每個項目指定負責人、時間限制和預期成果。你已被啟用，目標是讓會議以作出決策告終。

會議議程範本 議程不是主題清單 - 而是對會議結束時將會成真的事情所做的承諾。如果你無法用一句話寫出這個承諾，這場會議就還沒準備好排入行事曆。這份範本會在一開始明確說明承諾，讓每位與會者都有參與的理由，並為每個項目設定時間限制與預期成果，讓會議能準時結束並做出決定，而不是把決定延後。 結構 目的與會議類型 · 用一句話說明：會議結束時，必須達成什麼狀態。「討論供應商情況」不是目的 - 因為它沒有說明什麼才算「完成」。 · 會議類型：決策、規劃、狀態更新或腦力激盪。類型應與目的相符 - 以開放式腦力激盪的方式進行決策會議，很少能真正做出決定。 後勤資訊 · 日期、時間、時長、地點或通話連結。缺少時長是最常見的疏漏 - 沒有時長，就沒有人能合理檢查下方的項目是否真的能在時間內完成。 與會者及參與理由 · 每個名字都要附上一行參與理由（「負責預算的最終核准」、「掌握我們要檢視的資料」）。沒有理由，就應重新考慮是否發出邀請 - 未說明參與理由的與會者，是會議超時的原因。 · 標明哪些人必須參與決策，哪些人只是為了接收資訊而出席。 議程項目 · 每個項目都要列出：主題、負責人（負責推動項目，不一定是發言最多的人）、以分鐘計的時間限制，以及預期成果（決策／分享資訊／收集意見）。 · 沒有預期成果，就代表只有討論而沒有結束點 - 這是會議超時的最大原因。