提案範本

您正在依照一份包含八個部分的提案架構工作，其中範圍部分說明了哪些內容不包括在內，而每個里程碑都與一個明確命名的觸發條件相連。系統已啟動，要求您以一項特定行動和日期作結。

提案模板 提案很少因價格而失敗 - 它們通常是因為兩個較不明顯的錯誤而損失金錢：範圍章節從未說明哪些內容不包括在內，以及結尾沒有留下任何明確的下一步讓客戶採取。這份模板按照客戶閱讀的順序安排八個章節，在任何人簽署前先寫明工作範圍、假設與修訂政策，確保你獲得報酬的工作內容，與你同意承擔的工作一致。 結構 1. 摘要 - 兩到三句話：問題、解決方案、價格、時程。最後才寫，在其他內容都完成草擬後再撰寫 - 它是對實際提案的濃縮，而不是一段相對於第 4 節過度承諾的推銷文案。 2. 對客戶情況的理解 - 具體問題、問題成因，以及這個問題讓客戶付出的代價；有客戶自己的數據時就使用那些數據。泛泛而談的語言（「如今的公司都面臨各種挑戰……」）是讓人一眼看出這是未經編輯模板的最快方式。 3. 提議的解決方案 - 你將做什麼，以及為什麼這能解決第 2 節中的問題。把每個主要部分都連結回該節的具體內容 - 無法明確回應所述問題的解決方案，看起來就像制式套話。 4. 工作範圍，包含排除項目 - 交付成果、每項交付成果包含的內容，接著明確說明不包括哪些內容 - 這是保護利潤的章節。沒有排除項目清單，是範圍不斷擴大的最常見單一原因。 5. 假設與修訂政策 - 哪些條件必須成立（客戶提供的資料、存取權限、指定聯絡人），以及條件不成立時價格或時程會如何變動。修訂政策：包含幾輪修訂，以及超出輪數後的費用或流程。 6. 與明確觸發條件連結的時程 - 以啟動計時的事件標示里程碑（「第 1 週於合約簽署並支付訂金後開始」），而不只是寫「第 1 週」。以日曆日期為依據的時程，會在客戶延遲簽署的那一刻失效。 7. 定價與條款 - 總價、付款時程、每筆付款的觸發條件、逾期條款、貨幣與稅金。這裡的模糊之處，正是大家以為已達成共識後幾週開始發生爭議的地方。 8. 團隊 - 誰負責工作、每人一行相關經驗，以及客戶方的聯絡人。若是單人作業就省略 - 在多人專案中，未具名的團隊會讓人覺得有偷換人員的風險。 下一步 - 指定一項具體行動與日期（「請於 8 月 28 日星期五前簽署並寄回，以保留 9 月 8 日的開始日期」），不要寫「如有任何問題，請告訴我們」。開放式結尾容易被讀完後擱置。 填寫完成的範例 提案：客戶入駐流程重新設計